YONI AFRICA SA recrute 01 Responsable Administratif
Véritable facilitateur(trice), vous aurez un rôle transversal au sein de l’entreprise en assistant l’équipe de direction dans toute les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau.
- Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique
- Gestion des prestataires (nettoyage, sécurité, téléphonie, etc.)
- Gestion et dispatching du courrier et autres livraisons
- Gestion administrative (dossiers administratifs, commande de fourniture, rédaction et renseignement de documents, saisie de données, gestion de l’agenda
- Accompagnement sur l’admin RH : intégration, suivi des signatures de contrats de travail, suivi des périodes d’essai, congés, mutuelle, suivi des notes de frais en collaboration avec le cabinet RH
- Traitement des factures fournisseurs : téléchargements, scans, classement, archivage, envoi au cabinet externe
- Gestion du parc informatique (commande de matériel, référencement et suivi, commande des fournitures de bureau et consommables)
- Organisation d’événements internes (team-building, convivialités, séminaires, etc.)
Profil recherché
- Vous avez au moins 2 ans d’expériences professionnelles en tant qu’Office Manager
- Vous êtes rigoureux•se, organisé•e, autonome et flexible, avec le souci du détail
- Vous avez une grande capacité d’adaptation et savez faire face aux imprévus en prenant des initiatives,
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et vous êtes capable d’interagir avec n’importe quel type de profil,
- Vous avez une très bonne expression écrite et orale
- Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute et proactive
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- Vous possédez de bonnes notions comptables
Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier (CV + Lettre de motivation), avant le 08 juillet par e-mail à l’adresse ci-dessous :
alphy.gueye@yoni-africa.com
Démarrage ASAP.
Date limite : 8 Juillet 2021.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à alphy.gueye@yoni-africa.com