Recrutements au Sénégal

Xif_Xam_XAM recrute 01 Stagiaire Assistant Administratif H/F

Xif_Xam_XAM recrute 01 Stagiaire Assistant Administratif H/F


Description de l’offre

Administration Assistant

Nom de l’entreprise : Xif_Xam_XAM
Lieu de l’entreprise : Guédiawaye, Dakar, Sénégal
Assistant Administratif – Stage (h/f)
Recruteur: Xif_Xam_Xam
Service : RH
Adresse : 833 Gibraltar 2 Guédiawaye en face Ravin
Type de contrat : Stage
Type d’emploi : Temps plein/télétravail
Durée : 3 mois
Profil recherché
Expérience : Peu important/débutant (-1an)
Niveau d’étude : DUT – BTS – Bac+2

Le Groupe Eloupaye est une entreprise individuelle établie au Sénégal depuis 2018 sous le n: et regroupe beaucoup d’activités : Notamment la communication – la formation entrepreneuriat….

Votre profil
Vous devez réaliser un stage dans le cadre de vos formations DUT, BTS ou équivalent
Vous êtes dynamique, rigoureux avec bon relationnel
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques

Votre parcours:
Vous avez une formation Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion, assistant(e) manager ; ou un Bac+3 RH
Vous venez de finir la formation
Vous avez envie d’apprendre auprès d’entrepreneurs dynamiques

Vos atouts ?
Vous êtes une personne autonome, réactive et rigoureuse, et disposez d’un bon relationnel.
Vous avez une maîtrise avancée du Pack office.
Des Connaissances sur la règlementation de la formation et du financement serait un plus.

Votre mission
Rattaché à la Responsable d’agence, vos principales missions sont :
L’identification de contacts, la saisie et mise à jour de la base de données commerciale
L’accueil téléphonique, physique et renseignements
Classement, tri et archivage des dossiers candidats

Divers travaux administratifs en fonction des besoins
– Assurer la gestion administrative et logistique des formations à l’aide du logiciel de formation et dans le respect des règles et des procédures internes à Xif_Xam_Xam,
– Effectuer les synthèses de formations et communiquer les résultats à nos clients (Pour les Formations Continues autres),
– Participer à la consolidation des plans de formations,
– Organiser les évènements locaux (Séminaire formateur, réunions, prise de rendez-vous…),
– Participer à la communication sur l’activité de Xif_Xam_Xam et de la veille règlementaire
– Assurer une permanence d’accueil téléphonique et de gestion des demandes par mail et réseaux sociaux
– Editer des conventions de formation
– Contrôler et valider les inscriptions des futurs apprenti.e.s sur la plateforme numérique
– Rédiger des courriers, compte-rendu, notes

A savoir :
Poste basé principalement à Guédiawaye et à pourvoir dès Mai 2021.

Dossier :
Lettre de motivation et CV à envoyer à l’adresse mail indiquée au plus tard le Jeudi 29 avril 2021.

Type d’emploi
Temps plein
COMMENT POSTULER ?
Dossier :
Lettre de motivation et CV à envoyer à xifxamxam1@gmail.com au plus tard le Jeudi 29 avril 2021.

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