World Vision (wv) recrute 01 Receptionniste
Job Description
Receptionniste
14361-09N00063
Africa
Niamey
Administration/Corporate Services
31-Aug-19
Poste
Receptionniste
But du poste:
Gérer le secretariat du bureau à travers l’accueil des visiteurs et les communications téléphoniques de World Vision Niger
Reponsabilites majeures
| S’assurer que toutes les correspondances reçues (arrivées et départs) sont enregistrées dans les registres et expédies aux différents destinateurs. |
| Accueillir, orienter et suivre la rentrée des visiteurs dans les bureaux, suivre les appels téléphoniques et répondre aux appels, |
| S’occuper de l’envoi des courriers par DHL aux bureaux de soutien. |
| S’assurer que tous les chèques sortant sont bien enregistrés dans le registre des chèques et remis signés par les prestataires. |
| Superviser la maintenance du système de standard téléphonique, en notifiant immédiatement les prestataires de service concernant les problèmes liés aux lignes téléphoniques ou au système d’opération |
| S’occuper de la cantine du staff/ la réservation de la salle de réunion du bureau national |
| Réceptionner dans le système les factures des prestataires/fournisseurs |
| Gérer la petite caisse pour les petites dépenses du bureau national, la vente des DAO et recevoir le reliquat des avances opérationnelles |
Qualifications : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison de formation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
– Niveau d’études minimum requis : diplôme d’études secondaires en secrétariat, en administration ou dans tout autre domaine connexe ;
– Formation technique requise :
– Compétences en informatique (mots, Excel)
– Bonnes aptitudes à la planification et à l’organisation ;
– Aptitudes à communiquer en français et en anglais ;
– Capacités à travailler en équipe
– Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste similaire,
– Préféré : Diplôme de secrétariat.
Environnement / Conditions de travail :
– Environnement de travail : Poste de bureau
– Appel telephonique: 80%