World Vision recrute 01 Zonal Sponsorship Assistant
Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.
Qualification minimum exigée
Bac et diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent.
Experience
Préféré : Bac et diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent
Compétences techniques:
- Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, telles que la protection de l’enfant, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WVSen.
- Mets en place un système de collecte et d’expédition du courrier à la poste intégrant le paiement des frais de retrait de colis (poste et douane) pour assurer la gestion de la communication parrain/
- Enregistrer, traiter, envoyer aux ADPs et faire le suivi rapproché de toutes les correspondances et dons « arrivées » (Ils, L/R, GN) selon les normes du partenariat et dans les délais requis.
- Assurer la dernière revue qualité de toutes les correspondances « départ » (L/R, IL, lettres d’adieu et de remerciement) et des rapports de GN selon les normes et les délais du partenariat pour satisfaire les attentes des parrains, puis les enregistrer dans le sending file et procéder à l’expédition par la poste ou le mail.
- Assurer la dernière revue qualité des courriers saisonniers (christmas cards et APR) dans le respect des délais et standards et s’assurer que les ADPs ont envoyé ces courriers à 100 %..
- Faire une réconciliation hebdomadaire des données (LR, IL /CGV) du BN et des ADPs pour s’assurer que le courrier est traité selon les normes et envoie rapport hebdomadaire à ces derniers.
- Remplir quotidiennement les formulaires (batch sheet, mail in, fiches de gestion des timbres (Christmas cards, fiche de transmission des courriers lettre réponse) et classe les documents y compris les rapports d’envoi des CGV, Community photo album, Child Photo Album afin de faciliter la recherche et mieux faire face aux besoins de l’audit
- Soumettre un rapport mensuel de qualité dans les délais requis pour donner des informations adéquates aux ADPs et au leadership du parrainage.
- Fait des descentes dans les ADPs pour apporter le soutien au personnel de terrain et participer au suivi des enfants par le CMS.
- Accomplir toutes ces tâches en accord avec les valeurs et principes de l’organisation
Environment de travail / Conditions
- Basé au Tambacounda avec:
- Voyage : 10%
- Telephone : 5% du temps
- Les descentes sur le terrain pour renforcer les capacités techniques des agents de terrain
Qualités professionnelles
Ponctualité, assiduité, rigueur, discrétion, intégrité morale, loyauté, discipline, courtoisie et proactivité
Processus de recrutement
un entretien individuel devant un panel.
Dossier de candidature
Lettre de motivation adressée au Directeur National de World Vision Sénégal, accompagnée d’un CV
World Vision recrute 01 Zonal Sponsorship Assistant
, du diplôme exigé pour la position légalisé et scanné envoyés par email à l’adresse suivante :
Merci, de consulter la position de Zonal Sponsorship Assistant qui est ouverte en interne et externe.
En interne, veuillez passer par Our People dans votre ESS dans JOBS (Development Actions- Open Position) pour postuler aux positions ou par le lien http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal
Date limite de dépôt : 18 Novembre 2019
Seuls les candidats répondant aux exigences du poste seront convoqués.
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