Directeur régional adjoint des finances
Réf : 12545-17R10195
Lieu : Afrique Sénégal
Secteur : La finance
Contrat : Durée déterminée, temps plein
Ville : Dakar
Expiration : 08-fév-19
Rôle international – Non – Seuls les candidats nationaux seront considérés.
Expérience : 1-2 ans
Lieu : WARO- Dakar
Titre : Directeur régional adjoint des finances – World Vision West Africa Region
BUT DE POSITION:
Fournir un soutien au directeur régional des finances et au directeur, Subventions mondiales et financement de programmes, afin de garantir des normes d’excellence grâce à une gestion financière efficace et efficiente, à la responsabilité et à l’intégrité dans la région Afrique de l’Ouest de WorldVision.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Planification et gestion financières stratégiques
• Soutien à la planification financière, à la budgétisation et à l’établissement de rapports
• Aider le directeur régional des finances à s’assurer que les bureaux nationaux et régionaux surveillent leurs dépenses par rapport aux engagements budgétaires, afin de s’assurer que les dépenses ne sont engagées qu’en présence d’engagements et de minimiser les dépenses excessives en fin d’année.
• Aider le BN à élaborer des stratégies, des priorités et des plans de gestion financière des subventions conformes aux stratégies et priorités régionales et mondiales, ainsi qu’aux tendances émergentes.
• Assurer la liaison avec les services de soutien financier au sujet de leurs voyages dans la région, en collaboration avec les équipes de financement / subventions de NO
• Développer et entretenir de bons réseaux professionnels avec les responsables NO Grant et Finance, les GPI du bureau d’assistance, les directeurs financiers NO et les directeurs régionaux GAM.
• Représenter les finances régionales dans le forum de la communauté des subventions (interne et externe à VM) et participer à au moins un groupe de travail de la communauté des subventions.
Promotion de la responsabilité financière et des rapports financiers
• Fournir un appui pour garantir que des cadres financiers et de suivi appropriés sont en place et fonctionnent de manière satisfaisante dans chaque bureau national / régional afin de soutenir le ministère de VM dans la région. Implique les bureaux nationaux dans la conception et l’amélioration des systèmes de contrôle interne et des systèmes de comptabilité des projets
• Soutien à l’examen et à l’évaluation des résultats et de l’efficacité financière de la région grâce aux bilans financiers trimestriels et à l’examen périodique des systèmes financiers des bureaux nationaux.
• Soutenir les bureaux nationaux / régionaux dans le respect des processus de clôture de fin d’année.
Subventions budget et acquisition
• Collaborer avec les bureaux d’appui aux ateliers de conception de propositions à grande échelle (dont le budget dépasse 5 millions de dollars) et examiner le budget des propositions pour garantir la compétitivité des propositions de subvention.
• Travailler avec les BN et les bureaux d’appui pour préparer et / ou réviser les propositions de modification du budget et de prolongation de la durée de la subvention, toute autre modification du budget de la subvention.
• Travailler avec l’équipe d’acquisition et de gestion des subventions pour promouvoir des relations efficaces et un soutien aux bureaux nationaux prioritaires pour augmenter les subventions ou équilibrer leur portefeuille de financement.
Capacité bâtiment
• Encadrer / aider les personnels des finances des deuxième et troisième niveaux de la région à comprendre et à satisfaire les exigences de service de leurs rôles.
• Soutenir le renforcement des capacités financières dans les bureaux nationaux en offrant une formation au personnel financier et non financier.
• Aidez les bureaux nationaux à travailler avec les fournisseurs de services partagés appropriés pour mettre en œuvre les services partagés convenus.
• Co-planification et facilitation d’initiatives de renforcement des capacités avec le directeur régional de GAM au bureau national / régional, en particulier en ce qui concerne la gestion financière des subventions et le respect de celles-ci.
• Participer et / ou coanimer un atelier de démarrage de subventions à grande échelle en collaboration avec les NO et les SO respectifs.
• Mettre en place un groupe d’experts en financement sous forme de subventions, créer un environnement de partage d’expériences et promouvoir les meilleures pratiques au sein de la région
• Soutenir le directeur régional du GAM dans la planification et la tenue de réunions et d’ateliers régionaux du GMA visant à renforcer les capacités en matière de subventions du programme NON.
Gestion des risques
Recommandations d’audit :
• Coordonnez-vous avec NO pour assurer les actions de suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit et donner suite aux constatations d’audit communes.
• Participer à la préparation d’un audit de subventions à grande échelle avec les bureaux nationaux / de programme et aider les bureaux nationaux / de programme à fournir les informations requises et à remédier aux coûts non autorisés
Évaluation des risques pour l’approbation des subventions
• Examinez le document Go No Go pour l’approbation des subventions reçues des bureaux nationaux à la lumière des mesures d’atténuation des risques.
Interprétation des conditions d’attribution
• Fournir, en collaboration avec l’équipe principale des responsables de projets, des conseils d’experts sur l’interprétation des conditions d’attribution et veiller à ce que la mise en œuvre des subventions respecte les exigences.
Systèmes de contrôle interne :
• Aider à l’élaboration de politiques et de procédures financières pour assurer la conformité aux principes comptables généralement reconnus, aux politiques de financement de WVI et aux réglementations du gouvernement et des autres donateurs.
Surveillance de la mise en œuvre des LDR / imputation des coûts
• Travailler en collaboration avec les bureaux nationaux de la région pour assurer la bonne mise en œuvre du système de base de données LDR et de la politique de répartition des coûts.
• Collaborer avec le personnel de FRSC et de P & C pour résoudre tout problème lié à la mise en œuvre de la base de données LDR.
Clôture des subventions à grande échelle
• Aider les organisations non gouvernementales à préparer un plan de clôture des subventions à grande échelle (> 5 millions USD)
• Veiller à la bonne mise en œuvre du plan de clôture à grande échelle pour assurer la conformité aux exigences en matière d’attribution
Autres
• Effectuer des projets / missions spéciales pour le directeur régional des finances et le directeur, Subventions mondiales et financement du programme, selon les besoins.
• Agir au nom du directeur régional des finances en son absence
• Assister et participer à des réunions de dévotion (par bureau).
CONNAISSANCES, APTITUDES ET APTITUDES
Champs obligatoires:
• Baccalauréat en administration ou en comptabilité. Qualifications professionnelles telles que CPA / CIMA / ACCA ou Master en administration des affaires, finances, gestion ou tout autre domaine pertinent en matière de conformité financière.
• Expérience confirmée de travail avec des projets liés aux subventions dans la mise en œuvre de la réglementation gouvernementale en matière de subventions et le renforcement des capacités.
• Compréhension approfondie de l’environnement financier des ONG et des modèles d’exécution de programmes / projets; expérience dans la gestion d’accords de financement complexes.
• Capacité à s’engager et à travailler en collaboration avec divers groupes de parties prenantes
• Expérience professionnelle en matière de formation, de développement / mentorat et de supervision de personnel des finances et des subventions
Préféré:
• Fortes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe éprouvé.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale. Aptitude confirmée à gérer des priorités concurrentes.
• Capable de résoudre des problèmes complexes et d’exercer un jugement indépendant. Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.
• Aptitude confirmée à gérer des priorités concurrentes
Environnement de travail :
Bureaux avec de fréquents déplacements sur le terrain. Voyage: 25% des voyages internationaux sont nécessaires.
