ob Description

Stagiaire Assistance Executive

15128-00N34050

Africa Mali

Bamako

Exceptions

24-Nov-19

International Role – No – Only National applicants will be considered.

1-2 Years

Avis de recrutement

World Vision Mali recrute la position suivante (1) :

TITRE : Stagiaire Assistante Exécutive

Localité : Bamako

Type de contrat : Stage

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

But du poste:Aider l’Assistante Executive dans ses responsabilités.

Principales responsabilités :

-Assister dans les préparatifs de la revue des pairs

-Accueil physique et téléphonique,

-Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,

-Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),

-Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.

-Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,

-Préparation et suivi de dossiers,

-Classement et archivage des documents: courriers, notes, compte-rendu,

-Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)

SAVOIR – FAIRE REQUIS

Utiliser les outils informatiques,

-Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,

-Respect du secret professionnel,

-Orienter les interlocuteurs,

-S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,

-Organiser et prioriser les activités de secrétariat

-Travailler en équipe

Qualifications : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences :

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

Qualification minimum exigée :

-Avoir une Licence en Attaché de direction (Bac+3)

Attitudes et comportements:

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a des antécédents relatifs à la violence faite aux enfants ou aux comportements opposés à la protection de l’enfance, et ce même après l’embauche.Comment postuler: veuillez aller sur le site Web suivant:

*Délai de soumission des candidatures : 24 Novembre 2019

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.