World Vision International recruits 01 Supply Chain Coordinator South Zone Office
World Vision International
Lubumbashi,Congo RDC
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Supply Chain Coordinator South Zone Office 16644-14N28059
Africa Democratic Republic of the CongoLubumbashiSupply ChainFixed term, Full-time10-Aug-20International Role – No – Only National applicants will be considered.1-2 Years
Supply Chain Coordinator
Ce recrutement est réservé aux candidats de nationalité congolaise.
Lieu d’affectation : Lubumbashi
Type de contrat : CDD d’une année avec possibilité de renouvellement
BUT DU POSTE :
Coordonner la mise en œuvre de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement conformément aux politiques de WVI garantissant l’acquisition / la fourniture en temps opportun de biens et services pour la zone.
RESPONSABILITES GENERALES :-Comprendre les exigences commerciales du département et postuler au travail quotidien.
-S’assurer qu’un plan annuel d’approvisionnement est disponible pour tous les programmes de la zone et partagé avec l’unité NO SC dans un délai fixé; le plan d’approvisionnement est revu trimestriellement avec les chefs de file des finances et des grappes et met à jour les plans d’approvisionnement.
-Conseiller et demander l’approbation des clients internes des modifications des demandes originales.
-Facilite à toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir un impact sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
-Identifier des sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux / services non sous contrat
-Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
-Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs
-Exécutez le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives définies en fonction des directives définies pour les catégories attribuées.
-Gérer le processus RFQ / RFP, y compris les lignes de base et les méthodologies d’enquête de prix selon le cadre approuvé pour les catégories assignées.
-Préparation des documents de soumission du Comité des achats pour garantir leur exhaustivité afin de permettre un processus décisionnel éclairé.
-Faciliter les réunions du comité des achats et s’assurer que la documentation appropriée est conservée.
-Remplissez avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats / fournisseurs)
-Surveiller et terminer la clôture, le renouvellement ou le rachat de contrat, selon le cas, pour les produits attribués.
-Veiller à ce que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance soient compris par les fournisseurs.
-Identifier et résoudre ou escalader les problèmes liés aux contrats à la fois en interne et en externe.
-Analyser les performances des fournisseurs sur la base des informations des commentaires des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration.
-Recevoir les demandes d’achat entrantes (action de l’acheteur en attente), vérifier que les spécifications sont claires, mener un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour le PR avec le dossier du fournisseur réel et libérer le PR pour approbation.
-Suivre les politiques d’approvisionnement et les directives dans les décisions d’attribution des fournisseurs sous le seuil applicable.
-Gérer les demandes de changement de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs
-Consolide toute la documentation requise pour la présentation aux finances pour le paiement en temps opportun des fournisseurs pour les matériaux et services fournis.
-Fournir un soutien dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances SCM et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé
-Mener une analyse des dépenses de la zone pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs
-Préparer un rapport de synthèse des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité d’approvisionnement
-Suivre et analyser les performances et les économies d’approvisionnement par rapport aux niveaux cibles établis pour la zone
-Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives approuvés en matière d’approvisionnement.
-Gestion des conseils concernant tout défi / risque / directives peu pratiques.
-Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives, et signaler à NO la direction pour des améliorations ou des changements,
-Examiner avec les partenaires / sous-bénéficiaires, leurs politiques, procédures et etc. SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
-Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat
-Procéder à la présélection des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
-Participer au développement d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils et évaluer les risques SCM et contractuels pour les achats de biens, travaux ou services.
-Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.
-Coordonner avec les demandeurs pour fermer les bons de commande ouverts en temps opportun
-Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés
-Participer au processus d’examen des partenaires / sous-bénéficiaires, du système de contrôle interne dans le processus de passation des marchés pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
-Suivre périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
-Gérer les performances des subordonnés directs par le biais d’examens des performances, de conversations fréquentes et d’autres méthodes, le cas échéant. Soyez courageux en fournissant du coaching ou de la rétroaction pour l’amélioration continue des performances
-S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement et le personnel de la zone comprennent les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement
-Planifier et coordonner les réunions ministérielles pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de direction de l’avancement des fonctions des départements.
-Coordonner, participer et / ou former le personnel du personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
-Orienter les partenaires
QUALIFICATIONS/ EDUCATION et / ou expérience-Qualification minimale requise: diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente (CIPS)
-Expérience: 3 ans dans l’approvisionnement ou la chaîne d’approvisionnement
-Compétences et capacités techniques:
-Excellentes compétences informatiques.
-Capacité démontrée en supervision
-Expérience de travail avec les fonds des donateurs
-Une connaissance pratique des services et pratiques d’approvisionnement est un atout supplémentaire.
-Bonnes capacités de planification et d’organisation
-Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel et des fournisseurs
LANGUES-Excellente expression orale et écrite dans Français;
-Connaissance professionnelle de l’anglais ;
-Connaissance de la langue locale serait un atout;
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires a la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour un engagement chrétien par le style de vie.
Les candidatures féminines sont très encouragées.
Date de clôture : 10 Août 2020POSTULER