Mauritanie

World Food Programme recrute plusieurs Assistant(es) du Bureau

World Food Programme recrute plusieurs Assistant(es) du Bureau

World Food Programme

Nouakchott, Mauritanie
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Opportunités de carrière : Assistant(es) du Bureau (144881)
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE
INTITULE DU POSTE : Helper(Aide de Bureau)TYPE DE CONTRAT : Fixed Term/GS2UNITE/DIVISION : AdministrationLIEU ET DIVISION : NouakchottDATE D’AFFECTATION : ImmédiatDUREE : 1 an (Renouvelable)
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et concurrentielle.Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité de genre et entend relever l’équilibre homme- femme au sein de son équipe.Avez-vous une première expérience dans le domaine du secrétariat ? Avez-vous le souhait de développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation très réputée qui apporte un changement positif dans la vie des personnes touchées par des difficultés ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans son personnel ?Si votre réponse est oui, alors c’est une excellente opportunité pour vous de devenir membre à part entière d’une équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés et internationaux contribuant directement à l’assistance aux bénéficiaires.
POURQUOI DEVRIEZ-VOUS REJOINDRE LE PAM ?
o Le PAM aide plus de 86 millions de personnes dans environ 83 pays. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus touchées par l’insécurité alimentaire et ayant le moins de capacité à réagir aux chocs grâce à leurs propres ressources et à des mécanismes d’adaptation.o La façon dont le PAM sert les personnes affamées et vulnérables – y compris les groupes qui risquent particulièrement d’être exclus des possibilités d’autosuffisance -, est vraiment importante pour renforcer leur sécurité et leur dignité.o Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnel(le)s et aurez l’occasion d’échanger votre expérience et votre expertise avec vos collègues.o Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de mentorat et d’autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité interne.o Notre équipe se développe à l’international et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut pas être meilleur !o Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez-vous référer à la section Termes et Conditions).
ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision direct du Chef d’Unité concerné, l’assistant (e) assumera les tâches et responsabilités suivantes:1. Enregistrer, collecter, trier et distribuer le courrier ;2. Assurer l’envoi des courriers vers l’extérieur ;3. Assurer les travaux de reprographie (reliure, photocopie…) de l’Unité ;4. Répondre à diverses sollicitations émanant des autres services de l’Unité ;5. Assurer la disponibilité des fournitures et consommables de l’Unité et la fonctionnalité des divers équipements et machines bureautiques de l’Unité ;6. Assister l’Unité dans l’organisation de ses activités notamment : réunion interne, rendez-vous…7. Fournir des services de portage et de nettoyage (par exemple, déplacement des biens, réorganisation/installation des postes de travail, aide à la mise en place des lieux de conférences/réunions/événements, enlèvement des déchets, nettoyage d’urgence, etc.8. Contribuer à la tenue de registres d’inventaire précis par le biais d’un contrôle physique et de la mise à jour des listes/bases de données, et organiser l’élimination des équipements et matériels identifiés, en suivant strictement les instructions du superviseur et les directives du PAM en matière de gestion des actifs.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
 • Diplôme de fin d’études secondaire et ou un diplôme de technique en secrétariat et bureautique, ou en gestion bureautique, ou administration ou d’autres disciplines  pertinentes sera un atout. • 1(an)d’expérience professionnelle progressive dans les services administratifs, secrétariat de direction et assistance administrative. • Compétence en organisation des informations.
Compétences Requises :
• Maîtrise des outils bureautiques• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, collaborateurs internes et externes.• Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)• Sens du service client• Discrétion, respect de la confidentialité• Bonne maitrise de la langue française, et des langues locales (Ex. : Arable, Pulhar)POSTULER

Laisser un Commentaire

En savoir plus sur Concoursn.com

Abonnez-vous pour poursuivre la lecture et avoir accès à l’ensemble des archives.

Continue reading