World Food Programme recrute 01 Storekeeper
- Niveau d’études: Bac
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 22-09-2018
World Food Programme
Congo
Storekeeper G4
Area of expertise: Supply chain
Country: Congo
Type of contract: Short term opportunities
ABOUT WFP
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro au cours de sa vie. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à la nourriture nutritive dont ils ont besoin. A ce propos le bureau du PAM en republique du CONGO recrute 3 Magasiniers pour ces sous bureau de Pointe-Noire; Nkayi et Betou.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Education: Etre de nationalité Congolaise (RC), détenteur (trice) d’un diplôme de fin d’étude secondaire, Minimum : Avoir fait des études secondaires. Atout : Avoir en plus une formation en entreposage/ logistique/ Transport.
Expérience: Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans le domaine ou avoir passé au moins une (01) année en Grade GS2 ou équivalent serait un atout.
Language: Maîtrise de la langue française et connaissance de la langue locale du lieu d’affectation serait un atout
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM. Les titulaires d’emploi relèvent de l’assistant / assistant de gestion d’entrepôt ou de son délégué. Les titulaires d’emploi sont exposés à toutes les phases des opérations de l’entrepôt et travaillent avec un minimum de supervision. Ils peuvent fournir une supervision et une formation en cours d’emploi à d’autres employés de l’entrepôt.
JOB PURPOSE
Traiter la réception / l’expédition et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations de l’entrepôt et atténuer les pertes, et soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d’entrepôt du PAM et aux directives établies.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
• Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.
• Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
• Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d’organismes nuisibles.
• Assurer de bonnes pratiques d’entreposage.
• Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au superviseur direct.
• Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
• Contrôler les marchandises entrantes, qu’il s’agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le
comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
• Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
• Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans des documents officiels et approuvés.
• Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
• Saisir les données dans le système LESS ou tout autre logiciel établi à cet effet.
• Vérifier au quotidien toutes différences entre les données saisies dans le système (pour l’entrepôt/site sous sa charge) et les documents physiques pour maintenir la haute qualité d’enregistrement requise par l’organisation en éliminant toute source d’écart.
• Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérées promptement et efficacement en cas de besoin.
• Participer à l’inventaire physique mensuel et procéder à la validation des données conformément aux résultats d’inventaire.
•Assurer la liaison entre LESS et les sous bureaux pour une mise à jour et un perfectionnement quotidien de la base de données.
• Produire un rapport journalier de réconciliation de données par magasin, par denrée, par projet et par SI où la différence entre le stock LESS et le stock en entrepôt est nulle.
• Partager les expériences acquises avec les autres membres du personnel et collaborer à maintenir un esprit d’équipe
• Analyser les données produites à partir des systèmes informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au LESS Manager.
• Envoyer / Recevoir les transmissions des données sur une base régulière tel qu’établi par le superviseur immédiat.
• Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique.
• Faire un rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
Connaissance:
Apte à effectuer un travail précis et soigné, produit dans le délai et normes;
Avoir une disponibilité permanente, être dynamique et supporter de travailler sous pression;
Aptitude à gérer un grand volume de produits alimentaires et non alimentaires de façon méthodique;
Aptitude à gérer les registres et les stocks de façon correcte et précise;
Aptitude à travailler de façon efficace avec des personnes de nationalités et de cultures différentes en faisant preuve de tact et de courtoisie;
Apte à effectuer un travail précis et soigné, produit dans le délai et normes;
Apte à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques, les subordonnés et les contacts extérieurs;
Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et de bonnes relations interprofessionnelles ;
Atouts: Familiarité avec l’exploitation des équipements de bureaux. Autres connaissances utiles dans les sous bureau du PAM
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
• Expérience de l’utilisation de bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.
• Expérience dans la gestion des entrepôts avec de la nourriture et des articles non alimentaires.
• Expérience dans la gestion des stocks.
• Expérience dans le traitement des factures.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
La date limite de la vacance de poste est fixée au 22 Septembre 2018. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Toutes les soumissions doivent se faire en ligne:
Pour postuler utiliser le lien ci-dessous
Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que la vacance de poste est publiée et avant la date limite indiquée dans l’avis de vacance.
Note
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler
Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.
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