Associé au Programme (Suivi et Evaluation)SSA 6

Area of expertise: Programme & policy

Country: Mali

Type of contract: Short term opportunities

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Titre du poste : Associé au Programme (Suivi et Evaluation)

Unité : Programme

Grade : SSA 6

Lieu d’Affectation : Bureau pays du PAM à Bamako

Date de Publication : 28/09/2018

Date de clôture : 05/10/2018

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un nouveau projet d’appui à la résilience financé par BMZ, le bureau du PAM Mali souhaite renforcer son équipe M&E. Placé sous la supervision directe du Chargé de M&E, l’Assistant au Programme chargé de Suivi et Evaluation assurera les tâches et responsabilités ci-après :

1. En collaboration avec les unités du programme, élaborer les méthodologies et questionnaires de suivi du projet BMZ et les programmer dans les Smartphones au besoin ;

2. Coordonner avec les sous-bureaux et partenaires de suivi par « tierce partie » la préparation des plans mensuels de suivi et évaluation en fonction des standards minimums de suivi du PAM, le suivi de l’exécution de ces plans et s’assurer que chaque visite d’un site de projet soit sanctionnée par un rapport (observations, actions et recommandations) et l’envoi des données sur le serveur ;

3. En lien avec les sous-bureaux et le programme, s’assurer de la remontée des données du suivi de l’ensemble du projet, analyser les données de suivi et produire des rapports

4. S’assurer que le Système de Suivi et Evaluation des opérations du PAM, et plus précisément du projet BMZ, au niveau des Sous Bureaux s’intègre dans la stratégie globale de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au Mali et que les procédures et standards sont appliqués ;

5. En collaboration avec le chargé du Mvam/CFM, piloter le système de suivi avec mVAM du projet BMZ et suivre les plaintes issues du CFM concernant le projet BMZ.

6. Assister le chargé de suivi-évaluation pour piloter et suivre les exercices de baseline, études de base spécifiques (cohésion sociale, cost benefit) en lien

avec le bureau régional et les stratégies globales du PAM

7. Assurer le lien avec la communication et l’unité « donor relation » pour renforcer la visibilité du PAM et de ses projets à travers des produits de communication, organisation d’ateliers etc. : communication des résultats, gestion des connaissances et capitalisation, leçons apprises

8. Collaborer avec l’unité résilience et le GIS officer sur le suivi satellitaire et autres innovations

9. Participer aux réunions de S&E/VAM organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E/VAM au bureau de pays et les sous-bureaux.

10. Assister le Chargé de suivi-évaluation dans le processus de rapportage axé sur les performances, notamment produire périodiquement le rapport de S&E, fournir des inputs aux différents rapports produits par le Sous Bureau, y compris les Sitreps et les rapports des bailleurs;

11. En collaboration avec le programme et les sous-bureaux, faire le suivi de recommandations issues du suivi par tierce partie et des sous-bureaux.

12. En collaboration avec le Programme, faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation, des visites des donateurs, des rapports dess partenaire de suivi par tierce partie ainsi que ceux des agents de suivi du PAM ;

13. En collaboration avec les points focaux thématiques, s’assurer de la mise en œuvre à temps des évaluations à mi–parcours et finales des partenaires coopérants du PAM dans le cadre du projet BMZ.

14. Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

Résultats attendus

• Le système de suivi-évaluation du projet BMZ est mis en place, fonctionnel et répond aux standards minimums de suivi-évaluation

• Des innovations dans le système de suivi sont mises en place

• Les leçons apprises, les succès du projet et la capitalisation sont assurés et communiqués

Facteurs de succès:

• Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie et tact ;

• Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects de programme/Suivi et évaluation, et tenir une base des données régulièrement mise à jour ;

• Capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire

• Capacité de communiquer correctement (à la fois par écrit et oralement) en Français et avoir une connaissance en Anglais.

• Capacité de travailler en équipe et de réaliser des objectifs communs ;

• Capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes ;

• Capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.

Niveau et domaine d’études :

• Diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en sociologie, agriculture, santé, éducation ou équivalent

Expérience

• Avoir au moins six années (6) d’expériences professionnelles dont deux ans (2) dans le suivi & évaluation.

• Expérience en conduite d’enquêtes /études, programmation des fiches de collectes et analyse des données de préférence.

Connaissances

• Avoir nécessairement une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels suivants : Access, Excel, World, Power Point.

• Avoir une connaissance des logiciels de statistiques serait désirable

• Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats).

• Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en

maîtrisant la manipulation des techniques associées ;

• Connaître le principe de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural.

 Langues

• Excellente maîtrise de la langue Française et une connaissance de l’Anglais serait un atout.