Mauritanie

World Food Programme recrute 01 Assistant(e) Aux Ressources Humaines

World Food Programme recrute 01 Assistant(e) Aux Ressources Humaines

World Food Programme

Nouakchott,Mauritanie
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Opportunités de carrière : Assistant(e) Aux Ressources Humaines (128703)
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE
INTITULE DU POSTE : Assistant (e) aux Ressources Humaines
TYPE DE CONTRAT : Contrat temporaire/SSA 5
UNITE/DIVISION : Ressources Humaines
LIEU D’AFFECTATION : Nouakchott/ Mauritanie
DATE D’AFFECTATION : Immédiat
DUREE : 3 mois (possibilité de renouvellement)
Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi son personnel.
OBJET DE LA MISSION/CONTEXTE
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies en Mauritanie souhaite recruter pour son bureau de Nouakchott, un (e) (1) Assistant (e) aux Ressources Humaines qui travaillera respectivement sous la supervision directe de la Chef d’Unité Ressources Humaines. Le/la titulaire du poste devra faire preuve de responsabilité et d’initiative dans l’exécution des tâches affectées avec un minimum de supervision. À ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste soit capable de gérer les activités de l’unité RH en faisant une interprétation des règles, procédures et des pratiques standard.
Le/la titulaire du poste devra être en mesure de recommander un plan d’action dans son domaine de travail et fournir des conseils aux autres membres du personnel, et faciliter le fonctionnement efficace orienté vers le client et la stratégie.
ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES : • Aider à répondre aux questions d’ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces. • Aider à répondre aux questions d’ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces. • Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions. • Assurer la liaison avec d’autres unités ou bureaux internes concernant les questions relatives aux ressources humaines, comme la paie et les contrats, et communiquer les informations permettant de fournir des services de ressources humaines en temps voulu. • Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information. • Assurer un appui administratif dans le cadre de diverses activités de gestion des ressources humaines menées dans les domaines de travail attribués par l’administrateur compétent, notamment s’agissant de l’intégration de nouveaux membres du personnel, en respectant les processus et les procédures applicables. • Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies. • Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis. • Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données, notamment pour aider à effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d’évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l’exactitude des informations. • Aider au déploiement du personnel et à l’application de mesures administratives connexes, comme l’établissement de rapports simples, afin de contribuer à l’efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise. • Exécuter toute(s) autre(s) tache(s) demandée(s) par le superviseur.
QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :Niveau d’éducation :
Être détenteur/détentrice d’un diplôme de baccalauréat minimum. Un diplôme post secondaire dans le domaine correspondant en Ressources Humaines est vivement souhaité.
Expériences souhaitées pour le poste : • Avoir une solide connaissance des règles et procédures des Ressources Humaines. • Avoir déjà eu à gérer la paie, et les aspects de recrutement et de l’administration des interviews. • Être capable de fournir des conseils pertinents au staff moins expérimenté • Expérience minimale de 4 ans dans le domaine administratif et ou des ressources humaines dont un (1) an dans une agence onusienne, ou une ONG internationale serait un atout favorable. Compétences et facteurs de succès : • Connaissance des méthodes pratiques, des procédures et des systèmes utilisés en matière de Ressources Humaines, généralement obtenus grâce à la formation technique et à l’expérience de travail. • Excellentes compétences en communication afin de maintenir une correspondance fréquente avec le personnel et la Chef d’unité. Langues & informatique :Parler, lire et écrire le français. La connaissance de l’anglais serait un atout considérable ; Être utilisateur (trice) de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)

Directeur et Représentant.
PAM- MAURITANIEPOSTULER

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