World Food Programme recrute 01 Assistant.e aux Achats

World Food Programme

N’Djamena, Tchad

Opportunités de carrière : Assistant.e aux Achats, G5 | N’Djamena – Tchad | (828076)

Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec une situation de handicap physique sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et prône la diversité.

Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, ou croyance, séropositivité ou handicap

WFP celebrates and embraces diversity.

It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability

TITRE DU POSTE : Assistant.e aux Achats

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term

GRADE: G5

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): N’Djamena, Tchad

DUREE : 12 Mois

NOMBRE DE POSTE : 1

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

OBJECTIF :

Exécuter et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriés qui facilitent la fourniture de services d’achat efficients et efficaces.

RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Effectuer des activités administratives d’achat en temps voulu et de manière efficiente afin d’aider les administrateurs à acquérir les biens et services dont ils auront besoin pour mener les opérations sur le terrain avec efficacité.

2. Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite des programmes d’achat et des activités opérationnelles (émission des appels d’offres, évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des procédures standard.

3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l’acquisition des biens et des services.

4. Coordonner et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en œuvre des mesures de suivi pour s’assurer que les produits parviennent jusqu’au Siège et jusqu’aux opérations sur le terrain.

5. Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations dans des formats normalisés, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause et de communiquer des informations aux parties prenantes de manière harmonisée.

6. Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.

7. Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.

8. Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d’autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.

9. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

Compétences thématiques MRPP	Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation	Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques	Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif	Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe	Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
Faire connaître la mission du PAM au quotidien	Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.
Ressources Humaines	Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles	Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture de l’ouverture d’esprit	Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
Accompagner et assurer un retour d’information constructif	Assure l’accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
Adopter et prôner une attitude volontariste	Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.
Performance	Encourager l’innovation et les solutions créatives	Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
Donner la priorité à l’obtention de résultats	Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.
Prendre des engagements et s’y tenir	Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe-le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.
Savoir prendre des décisions	Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.
Parténariat	Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM	Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs	Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique	Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats	Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Appels d’offres et gestion des contrats	Montre, en collectant les informations nécessaires, qu’il ou elle a une compréhension élémentaire des procédures utilisées pour faciliter la mise en œuvre des contrats/d’appels d’offres au PAM.
Gestion des fournisseurs	Tire partie de sa connaissance élémentaire des besoins opérationnels pour définir les conditions à remplir par les fournisseurs et fixer les critères de sélection.
Informations recueillies sur les denrées et sur les produits et services	Gère de manière appropriée les produits et les services en s’appuyant sur sa connaissance des sources d’approvisionnement, des technologies, des caractéristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliqués en matière d’achat.
Systèmes et rapports	Utilise sa connaissance élémentaire des sources de données, des systèmes d’achat, du système d’exploitation interne et des processus pour exécuter des tâches quotidiennes.
Éthique et mise en conformité	Effectue un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d’audit simples.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Education:

Avoir achevé des études secondaires. Avoir un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expériences:

Avoir mené des activités d’achat.

Avoir une expérience de la conduite d’analyses et de l’élaboration de rapports.

Avoir une expérience du travail avec des fournisseurs ou d’autres tiers au quotidien.

Langues:

Maîtrise (niveau C) de la langue Française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en Anglais

NOS VALEURS

Intégrité

Collaboration

Engagement

Humanité

Inclusion

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT/FORTEMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org.

DATE DE CLOTURE

17 juillet 2023

Ref.: VA 828076POSTULER