World Food Programme recrute 01 Adjoint/ Adjointe aux programmes (CBT)

World Food Programme

Kalémie, République Démocratique du Congo

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Opportunités de carrière : Adjoint/ Adjointe aux programmes (CBT) SC6 | Kalémie | RDC (159661)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
TITRE DU POSTE : Adjoint/ Adjointe aux programmes (CBT)
TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service
GRADE : SC6
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Kalémie, République Démocratique du Congo
DUREE : 12 mois (renouvelables)
NOMBRE DE POSTE : 01
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ADMINISTRATIF DU POSTE:
Ce poste est généralement à pourvoir dans des bureaux régionaux, des bureaux de pays ou des bureaux de section/de terrain. Les titulaires relèvent généralement d’un ou d’une Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou du de la Chef du bureau de terrain considéré.
On attend du/ de la titulaire à ce niveau qu’il/ elle fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/ elle ne dispose que d’orientations générales. Il/ elle doit faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Il/ elle est censé.e gérer des ressources, accompagner et coordonner le personnel d’appui.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d’activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe de l’Administrateur International en charge du Programme et la supervision générale du Chef de Bureau de terrain, l’Adjoint/Adjointe aux programmes ( CBT) assumera les responsabilités suivantes:
• Assister le Chargé de Programme dans Ies différentes activités du programme ;• Développer et suivre la mise en œuvre des activités de Cash Based Transfert,• Suivre et s’assurer que l’enregistrement des bénéficiaires est faite selon les guidelines du PAM,• Garder une liaison étroite avec les partenaires d’exécution du programme (Gouvernement, ONG et Agences des Nations Unies) et tenir à jour un répertoire de ces partenaires ;• Catalyser l’apprentissage et promouvoir la diffusion active des leçons apprises dans la programmation• Fournir des conseils techniques sur la mise en œuvre de CBT en tenant compte du contexte local• Renforcer les capacités des partenaires sur les politiques et stratégies du PAM,• Faire le suivi des distributions de CBT,• S’assurer que les listes des bénéficiaires sont préparées à temps et fiables (utilisation de SCOPE)• Préparer le PRCB et suivre la préparation des POCB par les Supply Chain ;• Faire les demandes de fonds pour la distribution,• S’assurer que les sites de distribution sont organiser par le partenaire de distribution,• Participer sur le terrain aux activités de sensibilisation, le ciblage et la distribution• Collecter et compiler des données de surveillance et d’évaluation pour les projets (en pourcentage des bénéficiaires ciblés et rejoints, d’informations sur les sites du projet, etc) ;• Evaluation et rédaction des rapports sur la situation du marché et d’autres facteurs qui affectent la les distributions de CBT dans la province,;• Assister le Chargé de Programme dans l’organisation des missions, des réunions de travail avec les partenaires et les briefings sur le CBT (et autres activités au besoin) ;• Analyser et préparer en liaison avec les autres collègues, les projections en matière des besoins humanitaires et alerter le Head of Programme ;• Préparer pour l’approbation du Chargé de Programme un plan de distribution mensuel, ainsi que tous les documents afférents à l’organisation des distributions de CBT(liste des bénéficiaires, POCB, Downpayment etc) ;• Tenir à jour une base de données simple dans laquelle figurent les données mensuelles des distributions effectuées, le nombre de personnes assistées par genre et par âge et les montants distribués;• Tenir à jour l’ensemble des documents (rapports, notes au dossier, budget, correspondances) relatifs à la mise en oeuvre du CBT ;• Faire le suivi des FLA ;• Représenter le cas échéant le Chargé de Programme dans les séances de travail internes/externes sur les activités du CBT ;• Préparer un rapport hebdomadaire/mensuel sur l’avancement du programme et les activités réalisées et tenir à jour les notes de briefing/information sur la mise en œuvre du programme ;• Réviser et rédiger les rapports d’activité et leur analyse comparative – plans contre la réalité – évaluer leur efficacité en fonction des contraintes et défis et formuler des recommandations ;• Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires;• Participer aux activités d’évaluation des partenaires ;• Exécuter toute(s) autre(s) tache(s) demandée(s) par le superviseur. Résultats attendus :
• Bonne réalisation des activités du CBT dans le sous bureau de Kalémie ;• Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale. Facteurs de succès :
• Bon jugement ;• Habilité à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;• Travailler sous une supervision limitée ;• Avoir un sens de travailler en équipe ;• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin. Compétences souhaitables :
• Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience ;• Etre capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires.• Un diplôme supérieur en science de nutrition, santé, management des projets, gestion de ressources humaines, sociologie, sciences sociales, économie du développement ou autre domaine pertinent. Experience souhaitée:
• Cinq (5) années d’expérience professionnelle avec des responsabilités progressives;• au moins une (1) année sur des fonctions de programmation/projets.• Avoir une expérience dans la mise en œuvre d’activité de transfert monétaire (direct cash ou transfert electronique) Connaissances linguistiques:
• La maitrise du français oral et écrit est obligatoire.• Une bonne connaissance de l’anglais niveau professionnel est un atout. Connaissances informatiques:
• Utilisation d’outils de traitement de textes et tableur.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
27 Mars 2022
Ref.: VA 159661
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessationv
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