World Food Programme recruits 01 Tally Assistant

Référence cDiscussion: 1073226
Publié le: 06/10/2020 à 11h48min30s
Niveau d’études: Bac + 2
Expérience: 3 ans
Expire le: 20-10-2020

World Food Programme

Niamey,Niger

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Opportunités de carrière : Tally Assistant Niamey (126376)
DESCRIPTION DU POSTETitre du poste : Tally Assistant
Grade/Type de Contrat : Service Contract (SC),grade SC2
Lieu d’affectation : Niamey
Obejectif : L’employé travaille au Bureau Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Niamey.Il est sous la supervision directe du Storekeeper,responsable du magasin d’affectation et appuiera la section dans la mise en oeuvre et le suivi des opérations logistiques.
A PROPOS DU PAMProgramme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.
Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/ Twitter / Facebook
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Mission• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM.• Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Equipe• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.• Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.• Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des cibles mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance   • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue les tâches et les responsabilités propres à trouver des façons d’être plus efficaces.• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Maintient des relevés précis des délais et des tâches dans les zones de responsabilité.• Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.• Être décisif :Notifie les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat     • Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.• Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.• Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)1.Compter les vivres lors des chargements et déchargements des camions et veiller à la mise à jour régulière des documents de gestion après chaque mouvement de stock.2.Confirmer au storekeeper les quantités inscrites sur les Tos (Transfer Order) après chargement ou déchargement des vivres.3.Veiller à l’entretien et à la propreté des magasins et leurs alentours.4.Préparer les livraisons des denrées demandées par le magasinier sur la base des documents officiels approuvés.5.Superviser les operations de traitement phytosanitaire,de vannage et de reconditionnement des vivres .6.Contrôler la qualité des vivres lors des chargements et déchargements, inspection générale pendant la période de stockage au magasin. Aucune denrée à qualité douteuse ne doit être envoyée vers les sites des partenaires et/ou des bénéficiaires.7.Au chargement s’assurer que les camions sont appropriés pour le type de packaging à transporter (type de camions : plateau, ridelle//vs cartons et sacherie) qu’ils sont propres, en bon etat et equipés de bâche intacte pour la protection des vivres.8.Prendre les mesures pour arrêter le chargement de tout camion incompatible, et en aviser le magasinier9.Participer aux inventaires physiques des vivres (mensuels et ponctuels).10.Procéder au reconditionnement systématique des vivres dont les emballages sont cassés.11.Après chaque opération de chargement de vivres et ana,compter le lot restant pour s’assurer que la quantité restante = la quantité avant chargement – la quantité sortie.
RESPONSABILITES CLES12.Supervision des journaliers et formation continue sur la manipulation des vivres et des articles non alimentaires (ana).
13.Assurer la réception et le dispatch des anas en conformité avec les bons de commandes ou le plan de chargement (Mettre à jour les fiches relatives à la comptabilité des anas.)
14.Communiquer au superviseur toute information jugée utile dans la gestion des magasins.
15.Effectuer toute tâche demandée par la hiérarchie.
CAPACITÉS FONCTIONNELLESNom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétenceGestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.Gestion de l’information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire.Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité à recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires.Gestion des entrepôts et des stocks Démontre la capacité d’effectuer des activités quotidiennes autour de la gestion des entrepôts et des stocks d’une manière conforme aux procédures d’entreposage opérationnel du PAM.Assistance technique et coordination Démontre une prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes. Qualifications Minimales RequisesFormation: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).
Langues : Maîtrise de la communication oral et écrit le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l’anglais (niveau B). Bonne connaissance des langues locales.
Informatique: Bonne maitrise de l’outil informatique (Word,Excel,Access,PowerPoint,Internet, etc.)
QUALIFICATIONS DESIRABLESFormation : BAC+2 ans en logistique ,gestion, informatique ou domaine connexe.
Experience :   Posséder au moins trois (3) années d’experience professionnelle en gestion des stocks,des magasins et base de données.
L »experience dans le systeme des Nations Unies et dans les ONG serait un atout.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOILe PAM offre des opportunités égales à tous
Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.
Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DELAI DE SOUMISSIONDélai de soumission: 20 Octobre 2020
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.POSTULER