World Food Programme recruits 01 Logistics Assistant SC5 (Transport)

Career Opportunities: Logistics Assistant SC5 (Transport) Bureau pays Niamey (104891)

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/  Twitter / Facebook

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Logistics Assistant (Transport)

Grade/Type de Contrat : SC5/Service Contract

Lieu d’affectation: Bureau pays

Nombre de postes: 1

Objectif: Exécuter les activités de la logistique principalement celles liées à la gestion des contrats et des dossiers de paiement de tous les prestataires (Transporteurs et autres fournisseurs).

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

GESTION DE CONTRATS

Lancer et suivre des appels d’offres à travers le logiciel Intend

Participer aux saisies et analyses des offres des transporteurs par région

Participer à l’élaboration des contrats de transports internes

Participer à l’élaboration des contrats de prestation de services logistiques : Il s’agit de contrat de prestation de service des traitements phytosanitaires des entrepôts PAM et des contrats de prestation de service de manutention et de nettoyage au niveau des entrepôts PAM du pays, et des contrats de mise à disposition des chauffeurs de camions

Vérifier les dossiers de paiement avant de les transmettre aux Finances pour paiement

Maintenir des contacts réguliers avec les transporteurs jusqu’à la fin des opérations, le Programme est informé régulièrement de l’avancée des opérations

Appuyer au traitement des factures inland et overland

Suivre les paiements, classement des dossiers finalisés

Suivre les opérations dans le système

Produire la documentation des cargaisons arrivant du Corridor, localement ou régionalement (attestations de don, avis d’arrivée et attestation de valeur

2. SUIVI DES CAMIONS PAM :

Fournir l’appui dans la gestion de camions PAM y compris l’assurance et la gestion des données de base

Organiser de manière opportune et efficace, la maintenance des camions PAM ; s’assurer que ces camions sont en bon état de marche. Les documents d’assurance et ceux des conducteurs doivent être à jour

Établir un système de contrôle et de suivi du stock de pièces de rechange, lubrifiants, pneu et leur utilisation appropriée

Dresser une liste complète des besoins en pièces de rechange et tenir un registre précis de tous les articles utilisés

Établir un système de contrôle et de suivi du carburant et son utilisation appropriée

Servir de point focal « FMS » : Suivi de toutes les opérations de réparation, du carburant, ainsi que les mouvements des camions dans la base des données FMS (« Fleet Management System »)

Entretenir de bon rapport avec les garages, maisons d’assurance, service péage etc. et s’assurer du bon déroulement des prestations (Livraison, coût financier et assurance)

Faire des rapports mensuels des mouvements et du carburant des camions

Veiller à l’utilisation des équipements et des camions du PAM dans un environnement sécurisé

Superviser et guider les chauffeurs

Classement des dossiers Logistiques

Toutes autres tâches demandées par le superviseur.

RESULTATS ATTENDUS

Tous les camions du PAM sont en règle et suivi régulièrement ;

Toutes les offres des prestataires reçues ont été saisies dans le fichier d’analyse (100 % des offre saisies) ;

Tous les contrats sont prêts deux semaines avant échéance ;

Nombre de synthèses vérifiées avec LESS et partagées avec l’unité programme ;

Nombre de Purchase Order (PO) exécutés et fermés à la fin du mois ;

 Nombre de dossiers traités et classés ;

Produire un rapport hebdomadaire des PRequests (PRs)

Tous les dossiers de paiements traités dans les délais ;

Produire des rapports (Stock final = stock ouverture – sorties);

Tenir le registre à jour après chaque sortie ;

Budget prévisionnel égal au budget réel ;

Produire un rapport mensuel dans la base de données Fleet Management System (FMS)

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.

Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur

Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.

Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.

Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.

Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.

Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues

Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité

Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements

Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.

Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs

Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

COMPETENCES FONCTIONNELLES

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement	Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projets et de ressources	Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
Gestion de l’information et rapports	Rassemble des informations et des données précises et en temps opportun pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et, par conséquent, sur la communauté humanitaire.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle	Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires.
Gestion des entrepôts et des stocks	Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.
Assistance technique et coordination	Démontre la prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education:

Diplôme d’études secondaires.

Langue:

Informatique:

Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l’anglais (niveau B). Bonne connaissance des langues locales.

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.)

QUALIFICATIONS DESIRABLES

Education:

Avoir au minimum un BAC+2 en supply chain (logistique & achat), gestion, économie, logistique ou tout autre domaine équivalent.

Expérience:

Posséder au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des opérations de transports, la gestion des entrepôts et des stocks, et autres domaines pertinents.

L’expérience dans le système des Nations Unines serait un atout.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le   PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 DATE DE SOUMISSION

Délai de soumission:  30 Avril 2019

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.