World Food Programme recruits 01 Logistics Assistant (Pipeline) GS5
Career Opportunities: Logistics Assistant (Pipeline) GS5-Bureau pays Niamey (104925)
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.
Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/ Twitter / Facebook
DESCRIPTION DU POSTE
Titre du poste : Logistics Assistant (Pipeline)
Grade/Type de Contrat : GS5/Fixed Term
Lieu d’affectation: Bureau pays Niamey
Nombre de postes: 1
Objectif: Exécuter les activités de la logistique principalement celles liées au mouvements des stocks et gestion des entrepots.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Suivi des mouvements du stock au niveau des entrepôts PAM du pays :
Faire le suivi des arrivages au niveau des entrepôts PAM du pays en garantissant l’espace nécessaire de stockage pour la réception du tonnage annoncé ;
Faire le suivi des trackings journaliers envoyés par les différents transitaires, leur signaler les anomalies, prendre en charge le traitement des camions en retard
Faire le suivi des cargaisons achetées localement, signaler les problèmes de qualité ou les retards de livraison
Participer à l’analyse des besoins des PDDs (Plan de distribution) mensuels du pays, en initiant et en suivant les transferts entre entrepôts
Vérifier les inventaires physiques de chaque sousbureau tout en révélant toute incohérence constatée et participer à la réconciliation manuelle : Les stocks physiques doivent correspondre aux soldes de stocks théoriques
Maintenir et mettre à jour le Niger shipment
Initier et suivre les analyses de laboratoires des vivres suspects si nécessaire.
B.Gestion physique et administrative des entrepôts PAM du pays :
Assurer la fourniture adéquate des documents d’archivage aux différents Sous bureaux (Registre du magasin, fiche de stock, fiche de lot, carnet de lettre de voiture, carnet de rapport consolidé de mouvement de stock, etc.)
Faire le suivi des contrats de location des magasins en initiant selon le besoin, une extension ou résiliation
Préparer les demandes de paiement des services logistiques
Mettre en place et exécuter un système efficace d’inventaire des articles non alimentaires (ana)
Toutes autres tâches demandées par le superviseur.
RESULTATS ATTENDUS
Le plan de stockage et les propositions de besoin de magasin sont faits avant l’arrivée des cargaisons
En interaction avec les transitaires, tous les camions en retard sont signalés et suivis
Fichier de suivi des vivres achetés localement, interaction sur la qualité
L’analyse du PDD (Plan de distrbution) est faite tous les mois et des propositions des transferts sont faites pour exécuter le PDD
Les fiches d’inventaires sont créées avant la date d’inventaire
Le fichier du shipping est régulièrement mis à jour
Toutes les demandes d’analyse sont envoyées au Lanspex, les résultats sont interprétés et les actions consécutives prises
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
COMPETENCES FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion de projets et de ressources | Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. |
| Gestion de l’information et rapports | Rassemble des informations et des données précises et en temps opportun pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et, par conséquent, sur la communauté humanitaire. |
| Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle | Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes. |
| Assistance technique et coordination | Démontre la prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes. |
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Education:
Diplôme d’études secondaires.
Langue:
Informatique:
Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l’anglais (niveau B). Bonne connaissance des langues locales.
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.)
QUALIFICATIONS DESIRABLES
Education:
Avoir au minimum un BAC+2 en Supply Chain (Logistique et achat); gestion, économie ou tout autre domaine équivalent.
Expérience:
Posséder au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des opérations de transport, la gestion des entrepots et des stocks, et autres domaines pertinents.
L’expérience dans le système des Nations Unines serait un atout.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous
Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.
Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DATE DE SOUMISSION
Délai de soumission: 30 Avril 2019
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings
La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.