Wold Coalition recrute 01 Chargé(e) de Finance et Administration
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de la Coalition mondiale contre la peine de mort, le/la Chargé(e) de Finance et Administration assure la gestion opérationnelle des aspects comptables, financiers et administratifs de la Coalition. Il/elle joue un rôle clé dans le suivi des partenariats et l’appui aux missions de terrain.
- Gestion Comptable et Financière Opérationnelle : 40%
• Exécuter la saisie comptable en comptabilité générale et analytique.
• Traiter le règlement des factures et assurer le suivi des opérations bancaires.
• Réaliser les rapprochements bancaires et la gestion de la trésorerie courante (caisse, comptes).
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord financiers.
• Préparer les données et pièces justificatives pour les rapports financiers et les audits. - Suivi des Partenariats et des Financements : 25%
• Assurer un suivi administratif et comptable des conventions de partenariat.
• Collecter, analyser et archiver les rapports financiers et les pièces justificatives des partenaires.
• Effectuer la relance des partenaires pour l’envoi des documents dans les délais impartis.
• Contrôler la conformité des dépenses des partenaires aux règles des bailleurs.
• Accompagner les partenaires dans le respect des procédures financières. - Appui Logistique et administratif : 20%
• Organiser la logistique financière et administrative des missions (réservations, per diem, formalités).
• Participer occasionnellement aux missions de suivi sur le terrain.
• Suivre et collecter les variables de paie - Missions transversales : 15%
• Gérer l’appel et le suivi des cotisations et des donations.
• Assurer la gestion administrative courante (classement, courrier, archivage).
• Accomplir toute autre tâche nécessitée par le fonctionnement du service, telle que demandée par la hiérarchie.
Pour postuler :
La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par courriel à recrutement@worldcoalition.org avec :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae (CV)
Veuillez inclure la référence suivante dans l’objet du courriel : Finance/Admin2025.
Les entretiens seront programmés au fur et à mesure selon l’ordre dans lequel ils ont été reçus.
La Coalition mondiale est signataire de la Charte de la diversité.
Expériences / Formation
- Formation : Bac+2/3 en comptabilité, gestion, administration ou finance.
- Expérience : Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement similaire (ONG, cabinet, association) est un plus.
- Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Excel avancé) et d’un logiciel de comptabilité. La connaissance des règles des bailleurs publics est un atout.
- Qualités personnelles : Rigueur extrême, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’équipe, excellent relationnel et adaptabilité en contexte multiculturel. Sens de la confidentialité.
Salaire
- Rémunération : 2 230 € (euros) brut par mois
- Avantages sociaux : 50% du coût des transports parisiens (et/ou forfait mobilité durable), chèques déjeuner.
- Lieu de travail : Bureau à Montreuil, France. Un environnement de travail flexible, avec la possibilité de télétravail entre 1 et 3 jours par semaine. Le poste nécessite une position assise prolongée.
- Contrat CDI
- Début : dès que possible