Lieu : DAKAR, SENEGAL

Titre du Poste : AGENT D’APPROVISIONNEMENT A PLEIN TEMPS

Rapport AU: CHEF DE GROUPE ADJOINT (DCOP), OPERATIONS

Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des gens du monde entier pour augmenter les opportunités économiques, soutenir les ressources natu­relles et protéger l’environnement. Winrock recrute actuelle­ment pour le poste de comptable à plein temps dans son bureau de projet de Dakar afin d’appuyer le projet de cinq ans financé par l’USAID, Feed the Future Sénégal Fisheries, Biodi­versity and Livelihoods (USAID Sénégal FBL). Le projet FBL de l’USAID Sénégal vise à améliorer la durabilité du secteur de la pêche au Sénégal afin d’accroître la sécurité alimentaire, les revenus et la résilience.

Tous les candidats intéressés doivent soumettre leur candida­ture (maximum 5 pages, y compris leur curriculum vitae, deux références et une lettre de présentation d’une page) à l’adresse suivante : SenegqlFBLffiwinorck.org. en indiquant « Procurement Officer » sur la ligne objet. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 May 2019. Les candidats qualifiés seront invités à une entrevue en personne.

RÉSUMÉ DE POSITION :

L’agent d’approvisionnement veille que les achats de biens et de services soient effectués conformément aux politiques et procédures de l’USAID et de Winrock (Wl). Ce poste se repor­tera au DCOP, Opérations.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

L’agent d’approvisionnement est chargé de diriger et de met­tre en œuvre toutes les activités d’achat des projets. Les res­ponsabilités particulières comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• Gérer et traiter tous les achats conformément aux règles et règlements de l’USAID et aux procédures et politiques de Wl, y compris la préparation des documents d’appel d’offres, les appels d’offres, les évaluations, les recomman­dations, les approbations et le placement des commandes. Cela inclut les approbations de mission de l’USAID requises pour les articles sans restriction ou à usage restreint ;
• Soumettre des rapports périodiques, y compris des plans d’approvisionnement annuels ;
• Gérer tous les baux et ententes de service pour le projet, y compris l’organisation des réunions, la négociation des prix, les suivis, la préparation des ententes, l’obtention des approbations du chef du parti ou du siège et la signature par les parties ;
• Coordonner avec les organisations partenaires sur les questions liées à la détermination des besoins en équipe­ment et à leurs achats ;
• Coordonner tous les travaux de réparation et d’entretien de l’équipement de bureau, du bâtiment, de l’ameuble­ment, organiser les soumissions et formuler des recom­mandations pour les réparations ;
• Établir un inventaire et s’assurer que tous les biens dura­bles achetés sont correctement étiquetés et inclus dans l’inventaire ;
• Effectuer l’inventaire périodique des immeubles de bu­reaux, mettre à jour et tenir à jour les registres d’inventaire, relever les écarts et recommander des mesures de rappro­chement en consultation avec le DCOP, Opérations, et faire rapport au siège ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour appuyer l’installa­tion des bureaux, négociations des baux et à d’autres be­soins logistiques ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe adminis­trative sur d’autres questions, au besoin.

QUALIFICATIONS :

• Baccalauréat minimum dans un domaine pertinent (ou l’équivalent avec une expérience professionnelle supplé­mentaire) ;
• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste d’approvisionnement ;
• Un minimum de trois ans d’expérience dans des pro­grammes financés par l’USAID est requis ;
• Une expérience de travail avec des ONG locales et inter­nationales au Sénégal est un plus ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus
  

  – Comptable

   

  Lieu : Dakar, Senegal

  Titre du Poste: COMPTABLE A PLEIN TEMPS

  Rapport au :Chef de groupe adjoint, Opérations

  Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des gens du monde entier pour augmenter les opportunités économiques, soutenir les ressources natu­relles et protéger l’environnement. Winrock recrute actuelle­ment pour le poste de comptable à plein temps dans son bureau de projet de Dakar afin d’appuyer le projet de cinq ans financé par PUSAID, Feed the Future Senegal Fisheries, Biodi­versity and Livelihoods (USAID Sénégal FBL). Le projet FBL de l’USAID Sénégal vise à améliorer la durabilité du secteur de la pêche au Sénégal afin d’accroître la sécurité alimentaire, les revenus et la résilience.

  Tous les candidats intéressés doivent soumettre leur candida­ture (maximum 5 pages, compris de leur curriculum vitae, deux références et une lettre de présentation maximum d’une page) à l’adresse suivante: SenegalFBL@wmrock.org. en indi­quant « Accountant » sur la ligne objet La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 May 2019. Les candidats qua­lifiés seront invités à une entrevue en personne.

  RÉSUMÉ DE POSITION :

  Le comptable joue un rôle de soutien auprès du chef adjoint de groupe (DCOP), Opérations, et sera responsable des opé­rations comptables quotidiennes du projet et aidera à la ges­tion financière globale du projet et à la production de rapports. Ce poste relève du DCOP, Opérations.

  RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

  Le comptable est responsable des opérations comptables quotidiennes du projet. Les responsabilités particulières com­prennent, sans toutefois s’y limiter :

  • Préparer et traiter les transactions comptables, telles que les décaissements, les rentrées de fonds, les écritures de journal et les avances qui sont conformes aux procédures et politiques financières et comptables de l’USAID et Win­rock.
  • Enregistrez quotidiennement toutes les transactions dans QuickBooks avec les codes de compte et le code de tâche corrects du plan comptable Winrock.
  • S’assurer de l’exactitude et de la documentation à l’appui nécessaire pour toutes les transactions du projet.
  • Aider le DCOP, Opérations, à fournir de la formation et de l’encadrement au personnel ainsi qu’à renforcer les capa­cités des partenaires, au besoin.
  • Assister le DCOP, Opérations pour la préparation de la paie mensuelle, la gestion et le suivi de l’ensemble des impôts et le paiement des cotisations de sécurité sociale, d’assu­rance maladie, d’emploi et de l’impôt sur le revenu du per­sonnel.
  • Assister le DCOP, Opérations dans le suivi budgétaire et la planification budgétaire du projet.
  • Aider le DCOP, Opérations, à gérer et suivre les dépenses des partenaires pour assurer le respect de la politique et du budget.
  • Veiller à ce que les reçus mensuelles des bureaux locaux (FOV) soient soumises en temps opportun à l’approbation du DCOP, des Opérations et du bureau principal/siège so­cial de Winrock (WI-HQ).
  • Préparer le rapprochement bancaire et de caisse avec le grand livre.
  • Préparer une demande de fonds pour les opérations du projet sur une base mensuelle.
  • Surveiller les comptes débiteurs et créditeurs.
  • Autres tâches telles qu’assignées.

  QUALIFICATIONS :

  • Minimum d’un baccalauréat en comptabilité et d’un di­plôme d’expert-comptable (ou l’équivalent avec expé­rience professionnelle supplémentaire) ;
  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste de comptable ;
  • Un minimum de deux ans d’expérience dans des pro­grammes financés par l’USAID est requis ;
  • Une connaissance et une expérience approfondies de l’uti­lisation de QuickBooks sont requises ;
  • Une expérience de travail avec des ONC locales et Inter­nationales au Sénégal est un plus ;
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

   

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