Paru le 9 sept. 2019
Titre du Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des gens du monde entier pour augmenter les opportunités économiques, soutenir les ressources naturelles et protéger l’environnement Winrock recrute actuellement à plein temps afin d’appuyer son projet de cinq ans financés par IUSAID, Feed the Future Sénégal Fisheries, Biodiversity and Livelihoods (USAID Sénégal FBI.). I-c projet FBL de IUSAID Sénégal vise à améliorer la durabilité du secteur de la pèche au Sénégal afin d’accroître la sécurité alimentaire, les revenus et la résilience.
Pour fournir des appuis techniques et administratifs à la mise en œuvre du projet, il est envisagé de recruter un Assistant Administratif et Financier
Profil
Diplôme universitaire (DUT ou équivalent) en Finance Comptabilité ; Gestion Administrative ;
Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans la Comptabilité d’une institution internationale ou une ONG, ainsi que dans le développement communautaire ;
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Accès. Power Point, logiciel de comptabilité de préférence QuickBooks ; etc.)
Avoir des connaissances en anglais est un atout.
Tâches
- Fournir un soutien dans l’examen des factures des fournisseurs de FBL et travailler en étroite collaboration avec le coordonnâtes régional pour recommander les paiements ;
- Examiner et vérifier les feuilles de temps du personnel, les demandes de congés, leurs approbations et coordonner avec l’équipe de Dakar et le I IRs pour les classer dans les dossiers personnels respectifs ;
- La gestion de la petite caisse, la préparation des pièces justificatives et la tenue des registres ;
- Examiner les demandes d’avance de voyage, recevoir les règlements et faire les rajustements appropriés lorsque les factures sont présentées ;
- Recueillir et tenir à jour les dossiers et les dossiers de toutes les communications ;
- Assurer l’affichage exact de toutes les données comptables à l’aide du logiciel désigne et de leurs rapports ;
- Aider à préparer les factures mensuelles des projets à soumettre au service des comptes de WI ;
- Examiner diverses ententes, prendre des mesures en vue de leur renouvellement et traiter les paiements périodiquement conformément aux dispositions du contrat ; et
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le Comptable.
SUPERVISION
L’AAF travaillera sous la supervision et la direction générale du coordinateur régional de WI, Foundiougne (en coordination avec le Comptable). lin ce qui concerne les questions administrateur es, I IRs, contractuelles, financières et budgétaires, elles doivent être discutées, coordonnées cl guidées par le Comptable et le I IRs de FBL.
LIEU DE TRAVAIL
Le principal lieu de travail sera le bureau régional de FBL à Foundiougne
Tous les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature (maximum 5 pages, compris de leur curriculum vitae, trois références et une lettre de présentation maximum d’une page) à l’adresse suivante : SenegalIb1@win- rock.org. en indiquant “le titre du poste” sur la ligne objet. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 septembre 2019.
Les candidats qualifiés seront invites à une entrevue en personne.
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