Recrutements au Sénégal

Winrock International recrute 01 Agent d’approvisionnement

Winrock International recrute 01 Agent d’approvisionnement

 

Lieu : DAKAR, SENEGAL

Titre du Poste : AGENT D’APPROVISIONNEMENT A PLEIN TEMPS

Rapport AU: CHEF DE GROUPE ADJOINT (DCOP), OPERATIONS

Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des gens du monde entier pour augmenter les opportunités économiques, soutenir les ressources natu­relles et protéger l’environnement. Winrock recrute actuelle­ment pour le poste de comptable à plein temps dans son bureau de projet de Dakar afin d’appuyer le projet de cinq ans financé par l’USAID, Feed the Future Sénégal Fisheries, Biodi­versity and Livelihoods (USAID Sénégal FBL). Le projet FBL de l’USAID Sénégal vise à améliorer la durabilité du secteur de la pêche au Sénégal afin d’accroître la sécurité alimentaire, les revenus et la résilience.

Tous les candidats intéressés doivent soumettre leur candida­ture (maximum 5 pages, y compris leur curriculum vitae, deux références et une lettre de présentation d’une page) à l’adresse suivante : SenegqlFBLffiwinorck.org. en indiquant « Procurement Officer » sur la ligne objet. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 May 2019. Les candidats qualifiés seront invités à une entrevue en personne.

RÉSUMÉ DE POSITION :

L’agent d’approvisionnement veille que les achats de biens et de services soient effectués conformément aux politiques et procédures de l’USAID et de Winrock (Wl). Ce poste se repor­tera au DCOP, Opérations.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

L’agent d’approvisionnement est chargé de diriger et de met­tre en œuvre toutes les activités d’achat des projets. Les res­ponsabilités particulières comprennent, sans toutefois s’y limiter :

  • Gérer et traiter tous les achats conformément aux règles et règlements de l’USAID et aux procédures et politiques de Wl, y compris la préparation des documents d’appel d’offres, les appels d’offres, les évaluations, les recomman­dations, les approbations et le placement des commandes. Cela inclut les approbations de mission de l’USAID requises pour les articles sans restriction ou à usage restreint ;
  • Soumettre des rapports périodiques, y compris des plans d’approvisionnement annuels ;
  • Gérer tous les baux et ententes de service pour le projet, y compris l’organisation des réunions, la négociation des prix, les suivis, la préparation des ententes, l’obtention des approbations du chef du parti ou du siège et la signature par les parties ;
  • Coordonner avec les organisations partenaires sur les questions liées à la détermination des besoins en équipe­ment et à leurs achats ;
  • Coordonner tous les travaux de réparation et d’entretien de l’équipement de bureau, du bâtiment, de l’ameuble­ment, organiser les soumissions et formuler des recom­mandations pour les réparations ;
  • Établir un inventaire et s’assurer que tous les biens dura­bles achetés sont correctement étiquetés et inclus dans l’inventaire ;
  • Effectuer l’inventaire périodique des immeubles de bu­reaux, mettre à jour et tenir à jour les registres d’inventaire, relever les écarts et recommander des mesures de rappro­chement en consultation avec le DCOP, Opérations, et faire rapport au siège ;
  • Effectuer des visites sur le terrain pour appuyer l’installa­tion des bureaux, négociations des baux et à d’autres be­soins logistiques ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe adminis­trative sur d’autres questions, au besoin.

QUALIFICATIONS :

  • Baccalauréat minimum dans un domaine pertinent (ou l’équivalent avec une expérience professionnelle supplé­mentaire) ;
  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste d’approvisionnement ;
  • Un minimum de trois ans d’expérience dans des pro­grammes financés par l’USAID est requis ;
  • Une expérience de travail avec des ONG locales et inter­nationales au Sénégal est un plus ;
  • La maîtrise de l’anglais est un plus
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