Willis Towers Watson recrute 01 Office Manager
Le rôle
- Traiter les demandes de cartes d’accès du personnel et tenir un registre pour s’assurer que toutes les cartes sont comptabilisées ; s’assurer que les cartes sont rendues et désactivées lors du départ d’un collègue.
- Assurer la liaison avec le service de nettoiement du bureau, en veillant à ce qu’un niveau élevé soit maintenu.
- En charge du traitement du courrier entrant de l’entreprise
- Gestion des services généraux,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Traiter et suivre toutes les commandes de l’entreprise
- Réceptionner les livraisons
- Analyser les besoins de l’entreprise en matière de services
- Gestion de la maintenance des bâtiments.
- Gestion du courrier sortant de tous les services
- Organiser le travail des coursiers
- Préparer les salles de salles de réunion et de formation
- Gérer les services postaux et de messagerie pour assurer une collecte et une livraison en temps voulu.
- Gestion des fournitures de cuisine, toilettes et de papeterie en veillant à ce que les niveaux de stock appropriés soient en place ; réapprovisionnement si nécessaire.
- S’assurer que les visiteurs sont identifiés conformément aux procédures de sécurité, qu’ils signent leur entrée et leur sortie et qu’ils sont informés des procédures de sécurité, le cas échéant.
Votre profil
- Expérience professionnelle de plus de 3 ans en qualité d’office manager ou d’assistant(e) de direction.
- Expérience antérieure dans un environnement professionnel fournissant un soutien général aux différents services.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à traiter et à communiquer (verbalement et par écrit) de manière professionnelle avec les clients, les collègues et les fournisseurs au téléphone et en personne.
- Capacité à bien travailler en équipe et à s’adapter à différentes personnes, situations et priorités changeantes.
- Solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation, avec une capacité avérée à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités de manière efficace.
- Un grand souci du détail et de la précision du travail
- Bonne connaissance de Microsoft Office et d’Outlook
- Diplôme minimum Bac +2
Employeur garantissant l’égalité des chances.
Date limite : 15 Décembre 2021.Postuler