Réf: 1801172

Objectifs du Programme

Raison d’être du poste

Au sein de l’unité en charge de l’administration du programme WHE, fournir un appui en rapport avec les services administratifs et financiers et prêter assistance aux gestionnaires et aux membres du personnel et exécuter des transactions dans le GSM conformément aux règles, règlements et politiques de l’OMS.

Objectifs du Programme et objectifs stratégiques immédiats

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.

Résumé des tâches assignées (Décrire ce que le/la titulaire du poste doit faire pour atteindre les principaux objectifs)

Sous la supervision et les orientations générales l’Administrateur chargé de support au programme, le/la titulaire du poste s’acquitte des tâches suivantes:

– Assurer la tenue des dossiers financiers et exécuter les opérations financières relatives à son domaine de travail dans l’environnement du GSM;

– Vérifier l’exactitude et la conformité des opérations avec les règles et les règlements de l’OMS, les dispositions des manuels et les procédures opérationnelles du bureau de l’OMS dans le pays;

– Prêter assistance dans la génération de rapports financiers et d’exécution budgétaire à partir du Système mondial de gestion; établir également des rapports périodiques comme prévu et des rapports spéciaux en cas de besoin afin de faciliter l’analyse de l’exécution financière;

– Conseiller et assister le personnel dans divers processus, contrôles et opérations financiers dans l’environnement du GSM dans les domaines de l’exécution et de la gestion du Plan des ressources humaines, du revenu et des allocations, et de l’analyse et des rapports financiers;

– Initier et répondre aux requêtes et aux correspondances sur les comptes et les transactions financières au besoin;

– Exécuter toute autre tâche assignée. 

Les résultats escomptés comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.

Compétences

1. Communiquer de manière crédible et efficace.
2. Produire des résultats
3. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
4. Avancer dans un environnement en constant évolution
5. Veiller à l’utilisation efficace des ressources

Compétences fonctionnelles:

Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources; à observer les règles financières; à concevoir et à s’acquitter de tâches sous une supervision minimale; à produire des rapports financiers analytiques, à l’aide de logiciels appropriés; à interpréter les règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.

Formation (Qualifications)

*Essential

Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente ou des études commerciales avec une spécialisation en comptabilité, budgétisation et finances.

Souhaitable:

Un diplôme ou un brevet de l’enseignement supérieur en comptabilité ou finances serait un avantage.

Expérience

*Essential
8 ans d’expérience professionnelle dont 3 à 5 ans à des niveaux de responsabilité dans des activités de finance, de budgétisation et/ou de comptabilité

•Souhaitable:
Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage..

Langues

Anglais : unce connaissance pratique ou de niveau intermediaire est souhaitable.

Français: une parfaite connaissance est exigée.

Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal, compétences informatiques, etc.)

Connaissances en informatique et aptitude à utiliser efficacement une variété de logiciels. La maîtrise de Microsoft Excel est essentielle, ainsi qu’une expérience dans l’utilisation des modules pertinents du Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS.

Comment Postuler

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