Wexus recrute 01 Assistant(e) Exécutif(ve)

Wexus recrute 01 Assistant(e) Exécutif(ve)

En tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du directeur et apporterez un support administratif et organisationnel de haut niveau.

Vous aurez notamment pour missions :

• Gestion d’agenda et organisation de réunions: Prise de rendez-vous, gestion du calendrier de la direction, organisation de réunions et visioconférences, préparation de comptes rendus et suivi des actions.
• Gestion de projets: Suivi et coordination de projets complexes, gestion des délais et des budgets, communication avec les parties prenantes, rédaction de rapports et présentations.
• Communication et relations publiques: Rédaction de courriels et de correspondances professionnelles, préparation de présentations, participation à des événements professionnels, gestion des relations avec les clients et les partenaires.
• Support administratif: Gestion des notes de frais, organisation des voyages et déplacements, commande de fournitures, gestion de la boîte à courriels et du téléphone de la direction.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion, administration ou domaine connexe.
• Vous avez au moins 8 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) ou à un poste similaire.
• Vous avez une solide expérience en gestion de projets, avec une capacité à planifier, organiser et mener à bien des projets complexes.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du détail.
• Vous avez une grande capacité d’adaptation et d’initiative.
• Vous êtes discrète(e), confidentiel(le) et diplomate.

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse r.maria@wexuss.com