WEBTEL recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve)

WEBTEL recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve)

Notre société WEBTEL, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) avec des notions comptables pour renforcer son équipe.

Missions principales

En collaboration avec la direction et le service comptabilité, vos responsabilités seront :

• Gestion administrative : accueil téléphonique, rédaction de courriers, suivi des mails et archivage des documents.
• Suivi des dossiers : préparation, classement et mise à jour des dossiers administratifs et clients.
• Facturation : établissement, vérification et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Saisie comptable : enregistrement des opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires simples).
• Gestion des paiements : suivi des encaissements et relances clients.
• Assistance RH légère : gestion des congés, suivi des pointages (selon besoin).
• Support à la direction : préparation de tableaux de suivi et reporting périodiques.

Profil recherché / Pré-requis techniques

• Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum souhaité).
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Compétences comptables attendues :

• Établissement et suivi de factures clients et fournisseurs ;
• Rapprochements bancaires ;
• Gestion du journal de caisse ;
• Suivi du compte courant associé ;
• Élaboration et préparation des déclarations de TVA ;
• Classement et suivi comptable des pièces justificatives.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.

Conditions du poste

• Lieu de travail : Dakar
• Rémunération : selon profil et expérience
• Disponibilité : immédiate

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@webtel.sn en précisant dans l’objet : “Candidature Assistant(e) Administrative”.