VACANCY: CHEF DE PROJET

Projet : UMUCO W’ITERAMBERE – RENOUVE Burundi – Energies Renouvelables pour le Burundi

Lieu de Travail: Basé à Bujumbura avec des déplacements réguliers dans les 3 Provinces de Cankuzo, Ruyigi et Rutana

Titre du poste: Chef de Projet

Type de contract: Contrat de collaboration

Durée du contrat:  1 année renouvable avec une période d’essai de 3 mois

Date de prise de poste souhaitée : au plus vite

Salaire brut:  A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures :  10 janvier 2020

Procédure de candidature: Les candidats doivent soumettre leur CV et Lettre de Motivation à l’adresse email suivante: careers@gvc.weworld.it, en spécifiant dans le sujet reference B6. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

We World GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l’ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil, créée à Bologne en 1971) et la Fondation We World (créée à Milan en 1999), dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, We World et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de We World GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

 

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

 

Portée du travail

Le projet concerné par le poste est un projet financé par l’Union Européenne et il est mis en œuvre par un consortium de partenaires sous le lead de LVIA, avec la participation de We World GVC et ICU en tant que codemandeurs

Le Chef de Projet travaillera sous la responsabilité directe du Chef de Mission Burundi et en collaboration avec les autres partenaires du consortium, en cordonnant et en assurant la bonne réussite des toutes les activités dans les tres provinces sous la responsabilité du codemandeur We World GVC.

Les tâches et responsabilités

Gestion du projet

• Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités We World (installation de systèmes photovoltaïques autonomes de 3,84kWc et appareils WATA – et son/relatif production locale d’hypochlorite de sodium – et de pompes photovoltaïques, construction de systèmes de stockage eau dans 20 Centres de Santé; installation de lampadaires d’éclairage public dans 2 camps de réfugiés et les communautés hôtes; développement du/de campagnes d’Information et de marketing social appropriées pour le grand public à l’utilisation de technologies améliorées de cuisson (Foyers Améliorés); renforcement des artisans locaux pour la production de Foyers Améliorés) en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé
• Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offre, contrats, protocoles d’accord, termes de référence des sous-traitances et partenariat ainsi que les documents, rapports techniques et administratifs produits par le projet ou demandés par le chef de file et assurer l’attention maximale à la bonne gestion des ressources financières
• Assurer le suivi de contrats avec les entreprises, la supervision des travaux d‘installation des systèmes photovoltaïques
• Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet : diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation
• Préparer les réunions et leurs comptes rendus et les évaluations prévues dans le document du projet
• Guider les activités de formation, d’information, de communication, de marketing et de formation en fournissant des inputs en matière technique et organisationnelle

Gestion d’équipe et de partenaires 

• Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres du personnel We World GVC et en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours.
• Assurer la coordination avec les différents acteurs, institutions et projets localisés dans la zone du projet.
• Diriger l’équipe We World GVC du projet et les partenaires, sur les actions visant l’analyse des contraintes, de leur résolution et la programmation des activités.
• Assurer un appui à la sensibilisation et la formation des différents acteurs et partenaires du projet en développant une dynamique de concertation et de responsabilisation.

Suivi et reporting du projet et des dépenses

• Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet
• Certifier le progrès et les achèvements des travaux d‘installation des systèmes photovoltaïques
• Rédiger les rapports intérimaires et le rapport final du projet, ainsi que tout autre rapport rendu nécessaire pour la bonne marche du projet

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le Chef de Mission We World GVC Burundi.

 

Compétences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises:

• Diplôme d’ingénieur ou tout autre domaine pertinent eu égard de demain d’intervention du poste
• Connaissance démontrée en procédures de gestion des projets financés par l’Union Européenne
• Connaissance démontrée en procédures de passation de marchés de services, fournitures et travaux
• Excellente connaissance du Français parlé et écrit obligatoire (connaissance de l’italien un plus)
• Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle:

• Au moins 5 ans d’expérience solide dans la gestion et coordination de projet et de programme de développement en Afrique
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en suivi des travaux d’installation de systèmes photovoltaïques
• Une expérience en gestion de projet en consortium est fortement souhaitée

Compétences personnelles:

• Capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation de travail d’équipe
• Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
• Capacité de relation interpersonnelle et d’esprit d’équipe dans un contexte multiculturel
• Capacité de se relationner avec de divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
• Capacité de négociation/compétences interpersonnelles, de flexibilité en termes culturels et organisationnels
• Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide et instable
• Engagement fort envers la mission de We World GVC, intérêt réel pour la coopération internationale sujets de développement
• Fait preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques des ONG; affiche culturel, genre, religion, sensibilité à la race, à la nationalité et à l’âge et adaptabilité
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