WCS (Wildlife Conservation Society) travaille à la sauvegarde de la faune sauvage et des habitats naturels grâce à une démarche scientifique rigoureuse, un programme international d’éducation environnementale, et la gestion du plus important réseau au monde de parcs animalier urbain. Ces activités contribuent à changer les comportements vis-à-vis de la nature et aide les peuples a imaginé la faune et les hommes vivant en harmonie durable aussi bien à l’échelle locale que mondiale. WCS s’est engagé à faire ce travail parce que nous pensons qu’il est essentiel pour l’intégrité de la vie sur terre.

WCS cherche un spécialiste de la gestion financière, dynamique et motivé, pour la position suivante:

Position: Administrative and Finance Manager – Wildlife Conservation Society – Congo

Objectifs du poste: Assurer la bonne gestion administrative et financière des programmes de WCS au Congo-Brazzaville (Budget annuel: 10 millions de dollars, 300 employés).
Le Manager Administratif et Financier rend compte au Directeur Administratif et Financier du programme. La position est basée à Brazzaville, République du Congo, avec des visites terrains régulières. Le Manager Administratif et Financier sera en contact permanent avec les comptables en coordination et sur le terrain.

Responsabilités

• Fournit le support nécessaire aux comptables basés sur le terrain et à Brazzaville.
•Assure la formation et le renforcement des capacités du staff national
• Coordonne et assure, avec le Directeur Administraif et Financier, la bonne gestion de la trésorerie et de la comptabilité du programme WCS-Congo. Cette position est notamment responsable des tâches suivantes:

– Comptabilité journalière
– Relations avec les banques
– Contrôle de caisse régulier
– Gestion du coffre de Brazzaville
– Validation des rapprochements bancaires mensuels
– Gestion des flux de trésorerie du programme (approvisionnement mensuel du siège, approvisionnement mensuel des différents sites)
– Suit l’évolution/la fermeture des avances à travers le pays.

• Participe a la bonne gestion du budget, et des différentes subventions, ainsi qu’au reporting financier interne et externe. Cela inclut les tâches suivantes:

– Participe au développement des différents budgets interne et externe
– Fournit des analyses de coûts
– Suivi régulier des dépenses, et comparaison avec les budgets existants
– Analyse les différences et suggère les mesures correctives si besoin
– Fournit des données précises sur les coûts de personnels et des différents projets afin d’aider à la préparation des budgets

• Participe à la coordination et à la supervision, en lien avec le Directeur Administratif et Financier, de la clôture comptable mensuelle et annuelle
• Traite les nouvelles demandes de code de subvention
• Suit les activités bancaires de manière générale (virements, réception de fonds)
• Supervise la gestion financière et la documentation de l’infrastructure des projets, c.-à-d. contrats de location, polices d’assurance etc.
• Prépare les demandes de paiement et les fait valider par le DAF pour les fournisseurs et les consultants.
• Vérifie les calculs mensuels des salaires du bureau de Brazzaville
• Vérifie les demandes d’argent des différents projets
• Sur demande, remplace les autres membres de l’équipe financière pendant leur absence, à Brazzaville et sur le terrain
• Se rend régulièrement sur le terrain, pour s’assurer de la bonne gestion administrative et financière des differents terrains, et assurer l’harmonisation des procédures.