WBCC DAKAR recrute 01 Gestionnaire de Copropriétés F/H
Entreprise
WBCC DAKAR
Site Internet : | https://wbcc.fr/ |
Secteur d´activité : | BTP, constructionMarketing, communication, médiasCentres d´appel, hotline, call centerServices autresImmobilier, architecture, urbanisme |
Offres d´emploi : |
Description de l’entreprise
WBCC Assistance, est un centre de relation clients spécialisé en gestion de sinistres, qui accompagne les syndics de … lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Gestionnaire de Copropriétés F/H
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un gestionnaire de copropriété (F/H) en CDI – pour accompagner notre croissance.
Vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille de 40 immeubles environ.
En collaboration avec l’équipe vous aurez pour tâches principales :
– Trier et Classer les mails de la boîte mail collaborative
– Consulter les e-mails et traiter les demandes des différents copropriétaires ou interlocuteurs
-Déclarer les fuites et demander des dégrèvements auprès des fournisseurs adéquats
– Alerter les copropriétaires en cas de signalement d’un fournisseur
– Intervenir en cas de sinistre (respect du process établi)
– Mettre à jour quotidiennement les bases de données des copropriétés dans CRM interne
– Mettre à jour annuellement les registres de copropriétés dans CRM interne
– Suivre les contrats d’assurance
– Veiller au respect des règlements de copropriété
– Mettre à jour le carnet d’entretien de chaque copropriété
– Négocier les contrats avec les intervenants extérieurs (architectes, société de nettoyage, fournisseurs, etc.)
– Analyser, étudier et comparer des devis.
– Préparer, convoquer et animer des Assemblées Générales
– Établir le projet de résolutions pour les AG
– Échanger avec les membres du CS et valider les projets de résolutions
– Rédiger les procès-verbaux des Assemblées Générales dans les délais impartis
– Exécuter les décisions d’AG et faire le suivi
– Assurer le suivi des dossiers de recouvrement
– Suivre les procédures judiciaires
– Assister aux réunions d’ouverture de chantier
– Organiser et animer des réunions (conseil syndical, collectivités locales, AMO, etc.)
– Rédiger systématiquement les comptes rendus après chaque réunion
– Affranchir les courriers (convocation, mise en demeure, appel de fonds,etc.)
– Enregistrer les règlements reçus des copropriétaires
– Offrir une médiation en cas de litige
– Effectuer la réception des chantiers en présence d’un membre du CS (PV de réception, rapport d’intervention+ photo)
– Effectuer les signalements auprès des autorités compétentes
– Faire les démarches administratives pour demander des subventions
*toutes les taches citées doivent être conformes à la règlementation en vigueur et au respect des process interne
Tâches secondaires :
– Suivre et contrôler le budget de chaque copropriété avec l’aide du service comptable interne
– Négocier des échéanciers avec les débiteurs
– Négocier des protocoles d’apurement dette avec les fournisseurs et autres partenaires
– Assister le Directeur d’Agence (suivi de son agenda, organisation de ses réunions…)
– Scanner, classer et archiver des documents
Profil recherché pour le poste : Gestionnaire de Copropriétés F/H
Profil Recherché (F/H) :
– De formation supérieure en gestion immobilière, vous disposez idéalement d’une première expérience en tant que gestionnaire de copropriétés ou gestion locative.
– Vous disposez d’une bonne connaissance technique et juridique de l’environnement des copropriétés.
– Disposant d’une aisance relationnelle, et d’une bonne écoute, vous saurez négocier et gérer les conflits rencontrés.
– Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées, dynamisme, réactivité et prise d’initiatives, gestion des priorités
– Capacité de rédaction de compte rendu et d’animation de réunions
– Écoute et respect des différents interlocuteurs
– Capacité d’étude de devis
Rémunération et Process de recrutement :
– Rémunération nette entre 150.000 CFA et 350.000 CFA selon profil, non négociable à l’embauche
– Test Pratique en présentiel dans nos bureaux situés à Yoff AUCHAN VIRAGE. Vous avez une épreuve de mise en situation réelle et contextuelle et avez maximum une journée pour finir le test pratique.
Critères de l’annonce pour le poste : Gestionnaire de Copropriétés F/H
Métier : | Gestion, comptabilité, finance |
Secteur d´activité : | BTP, constructionImmobilier, architecture, urbanismeLocationServices autres |
Type de contrat : | CDI – CDD |
Région : | Dakar |
Ville : | Dakar |
Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
Niveau d’études : | Bac+3 |
Langues exigées : | Français›Courant |
Compétences clés : | RÉDACTION DE COMPTES-RENDUSDROIT IMMOBILIERLOCATIONCOPROPRIÉTÉGESTION |
Nombre de poste(s) : | 2 |