Recrutements au Sénégal

WBCC DAKAR recrute 01 Gestionnaire de Copropriétés F/H

WBCC DAKAR recrute 01 Gestionnaire de Copropriétés F/H

Entreprise

WBCC DAKAR

Site Internet :https://wbcc.fr/
Secteur d´activité :BTP, constructionMarketing, communication, médiasCentres d´appel, hotline, call centerServices autresImmobilier, architecture, urbanisme
Offres d´emploi :

Description de l’entreprise

WBCC Assistance, est un centre de relation clients spécialisé en gestion de sinistres, qui  accompagne  les syndics de … lire la suite

Détails de l’annonce

Poste proposé : Gestionnaire de Copropriétés F/H

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un gestionnaire de copropriété (F/H) en CDI – pour accompagner notre croissance.

Vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille de 40 immeubles environ.

En collaboration avec l’équipe vous aurez pour tâches principales :

– Trier et Classer les mails de la boîte mail collaborative

– Consulter les e-mails et traiter les demandes des différents copropriétaires ou interlocuteurs

-Déclarer les fuites et demander des dégrèvements auprès des fournisseurs adéquats

– Alerter les copropriétaires en cas de signalement d’un fournisseur

– Intervenir en cas de sinistre (respect du process établi)

– Mettre à jour quotidiennement les bases de données des copropriétés dans CRM interne

– Mettre à jour annuellement les registres de copropriétés dans CRM interne

– Suivre les contrats d’assurance

– Veiller au respect des règlements de copropriété

– Mettre à jour le carnet d’entretien de chaque copropriété

– Négocier les contrats avec les intervenants extérieurs (architectes, société de nettoyage, fournisseurs, etc.)

– Analyser, étudier et comparer des devis.

– Préparer, convoquer et animer des Assemblées Générales

– Établir le projet de résolutions pour les AG

– Échanger avec les membres du CS et valider les projets de résolutions

– Rédiger les procès-verbaux des Assemblées Générales dans les délais impartis

– Exécuter les décisions d’AG et faire le suivi

– Assurer le suivi des dossiers de recouvrement

– Suivre les procédures judiciaires

– Assister aux réunions d’ouverture de chantier

– Organiser et animer des réunions (conseil syndical, collectivités locales, AMO, etc.)

– Rédiger systématiquement les comptes rendus après chaque réunion

– Affranchir les courriers (convocation, mise en demeure, appel de fonds,etc.)

– Enregistrer les règlements reçus des copropriétaires

– Offrir une médiation en cas de litige

– Effectuer la réception des chantiers en présence d’un membre du CS (PV de réception, rapport d’intervention+ photo)

– Effectuer les signalements auprès des autorités compétentes

– Faire les démarches administratives pour demander des subventions

*toutes les taches citées doivent être conformes à la règlementation en vigueur et au respect des process interne

Tâches secondaires :

– Suivre et contrôler le budget de chaque copropriété avec l’aide du service comptable interne

– Négocier des échéanciers avec les débiteurs

– Négocier des protocoles d’apurement dette avec les fournisseurs et autres partenaires

– Assister le Directeur d’Agence (suivi de son agenda, organisation de ses réunions…)

– Scanner, classer et archiver des documents

Profil recherché pour le poste : Gestionnaire de Copropriétés F/H

Profil Recherché (F/H) :

– De formation supérieure en gestion immobilière, vous disposez idéalement d’une première expérience en tant que gestionnaire de copropriétés ou gestion locative.

– Vous disposez d’une bonne connaissance technique et juridique de l’environnement des copropriétés.

– Disposant d’une aisance relationnelle, et d’une bonne écoute, vous saurez négocier et gérer les conflits rencontrés.

– Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées, dynamisme, réactivité et prise d’initiatives, gestion des priorités

– Capacité de rédaction de compte rendu et d’animation de réunions

– Écoute et respect des différents interlocuteurs

– Capacité d’étude de devis

Rémunération et Process de recrutement :

 – Rémunération nette entre 150.000 CFA et 350.000 CFA selon profil, non négociable à l’embauche

– Test Pratique en présentiel dans nos bureaux situés à Yoff AUCHAN VIRAGE. Vous avez une épreuve de mise en situation réelle et contextuelle et avez maximum une journée pour finir le test pratique.

Critères de l’annonce pour le poste : Gestionnaire de Copropriétés F/H

Métier :Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :BTP, constructionImmobilier, architecture, urbanismeLocationServices autres
Type de contrat :CDI – CDD
Région :Dakar
Ville :Dakar
Niveau d’expérience :Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :Bac+3
Langues exigées :Français›Courant
Compétences clés :RÉDACTION DE COMPTES-RENDUSDROIT IMMOBILIERLOCATIONCOPROPRIÉTÉGESTION
Nombre de poste(s) :2

Postuler

Laisser un Commentaire

En savoir plus sur Concoursn.com

Abonnez-vous pour poursuivre la lecture et avoir accès à l’ensemble des archives.

Continue reading