VOX Agency recrute 01 Stagiaire Assistant.e Administratif.ve

VOX Agency recrute 01 Stagiaire Assistant.e Administratif.ve

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, vous serez au cœur des opérations administratives de l’agence. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des activités quotidiennes, la préparation des réunions et des événements, ainsi que dans la coordination des communications internes et les parties prenantes externes. Ce poste vous permettra de développer des compétences essentielles en gestion et organisation, tout en ayant une vue d’ensemble sur le fonctionnement d’une agence de communication internationale.

Responsabilités :

• Gérer et organiser l’agenda des équipes
• Coordonner les réunions internes et les événements externes
• Préparer les documents administratifs et rapports
• Assurer le suivi des correspondances et des communications internes
• Gérer les ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’agence

Compétences requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Communication orale et écrite fluide en Français, L’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google workplace)
• Rigueur, discrétion et sens du détail

Eligibilité:

• Avoir un Master en Administration, Project Management, development international, Gestion des ressources humaine, Science politique ou tout autre domaine pertinent
• Avoir au moins 1 ans d’expérience pertinente en administration
• Démontrer un intérêt pour le développement international
• Avoir au maximum 30 ans au plus tard le 31 Décembre 2025
• Avoir la discipline nécessaire pour le télétravail et être orienté résultat.

Ce que vous deviendrez après le programme :

• Un professionnel confirmé en gestion administrative dans un environnement international.
• Un professionnel capable de gérer des équipes et des projets avec efficacité et professionnalisme.
• Un acteur clé dans l’optimisation des opérations internes d’une organisation.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : forms.gle.