Recrutements au Sénégal

Vivo Energy recrute 01 Supply Support

Vivo Energy recrute 01 Supply Support



Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Type contratCDI
Expiration20 Mai 2021

Description de l’offre

Assistant Approvisionnement
• CDI
• Dakar, Senegal
• Transport – Logistique

Vivo Energy
Vivo Energy recrute un Assistant Approvisionnement.

Missions du poste
• Assister dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts.
• Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) pour les importations
• Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts.
• Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts

Responsabilités
• Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ;
• Faire le contrôle crédit des ventes Supply ;
• Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ;
• Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ;
• Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ;
• Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ;
• Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ;
• Saisir et assurer les réceptions des transferts de de produits vers des dépôts dans SAP ;
• Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ;
• Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ;
• Préparer et envoyer les sorties Fuels (Carburants) journalières ;
• Saisir les transferts de lubrifiants de dépôt à dépôt ;
• Vérifier les PFI (Proforma Invoive) et calculer les coûts d’approche ;
• Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) via le site de COSEC pour les importations ;
• Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement ;
• Faire le suivi des factures fret, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT (Ordre de Transit) pour le dédouanement ;
• Analyser les commandes en importantion et soumettre les points de non-conformité à adresser ;
• Mettre à jour et suivre le tracking des commandes et indexer les priorisations ;
• Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT (Hors Taxes) ;
• Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel (Carburants).
• Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ;
• Etablir la DPI (Déclaration Préalable d’Importation) des factures fournisseurs.

Dimensions:
• Suivi des activités Supply :
• Suivi Stock Lubrifiant BAD avec des sorties de
• Gestion administrative et documentaire

Challenges:
• Suivi et transmission des factures à Finance ;
• Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ;
• Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ;
• Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison).

Compétence
• Bonne connaissance des procédures douanières et la réglementation
• Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement (de produits pétroliers)
• Bonne connaissance de la gestion des stocks
• Aisance relationnelle : Compte tenu des interlocuteurs multiples
• Bonne aisance relationnelle avec les clients interne
• Bonne aptitude en informatique (Excel)
• Bonne capacité d’écoute et de communication
• Bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’organisation

Requis
• Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique
• Expérience : 1 an ou plus
COMMENT POSTULER ?
Apply online :

https://apply.workable.com/vivo-energy/j/D00FCA7276/

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