Recrutements au Sénégal

Vivo Energy recrute 01 Assistant Approvisionnement

Vivo Energy recrute 01 Assistant Approvisionnement



Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Expiration15 Mai 2021

Description de l’offre

Vivo Energy recrute un Assistant Approvisionnement.

Missions du poste :
– Assister dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts.
– Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) pour les importations
– Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts.
Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts

Responsabilités :
– Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ;
– Faire le contrôle crédit des ventes Supply ;
– Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ;
– Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ;
– Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ;
– Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ;
– Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ;
– Saisir et assurer les réceptions des transferts de de produits vers des dépôts dans SAP ;
– Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ;
– Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ;
– Préparer et envoyer les sorties Fuels (Carburants) journalières ;
– Saisir les transferts de lubrifiants de dépôt à dépôt ;
– Vérifier les PFI (Proforma Invoive) et calculer les coûts d’approche ;
– Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) via le site de COSEC pour les importations ;
– Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement ;
– Faire le suivi des factures fret, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT (Ordre de Transit) pour le dédouanement ;
– Analyser les commandes en importantion et soumettre les points de non-conformité à adresser ;
– Mettre à jour et suivre le tracking des commandes et indexer les priorisations ;
– Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT (Hors Taxes) ;
– Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel (Carburants).
– Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ;
– Etablir la DPI (Déclaration Préalable d’Importation) des factures fournisseurs.

Dimensions :
– Suivi des activités Supply :
– Suivi Stock Lubrifiant BAD avec des sorties de
– Gestion administrative et documentaire

Challenges:
– Suivi et transmission des factures à Finance ;
– Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ;
– Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ;
– Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison).

Compétence :
– Bonne connaissance des procédures douanières et la réglementation
– Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement (de produits pétroliers)
– Bonne connaissance de la gestion des stocks
– Aisance relationnelle : Compte tenu des interlocuteurs multiples
– Bonne aisance relationnelle avec les clients interne
– Bonne aptitude en informatique (Excel)
– Bonne capacité d’écoute et de communication
– Bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’organisation

Requis :
– Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique
– Expérience : 1 an ou plus
COMMENT POSTULER ?
Déposer votre candidature à l’adresse suivant :
https://apply.workable.com/vivo-energy/j/D00FCA7276/

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