VIS recrute 01 Assistant/e Admin

Offre d’emploi _ Assistant/e Admin
Merci de respecter les consignes de candidature en bas de page.
Publié le 27 février 2019

Assistant/e Admin
Lieu : Dakar, avec déplacements à Kaolack et Tambacounda
Typologie et durée du contrat : 12 mois, avec 1 mois d’essai, CDD à temps partiel

Introduction :
VIS est une ONG italienne, présente au Sénégal depuis 2015, active dans les projets de développement, et avec un focus sur la formation professionnelle et technique, la migration, la protection des enfants et le renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile.

Description du poste :
Le/la assistant/e admin sera impliqué à mi-temps dans les activités organisationnelles du bureau de VIS à Dakar : procédures d’achats, transport du personnel à Dakar et sur les sites des projets, rangement de la documentation logistique et admin, suivi des biens de propriété de VIS, activités de secrétariat.

Tâches principales :
 Garder les locaux du bureau VIS et le véhicules VIS dans un état fonctionnel, en garantissant la maintenance régulière et les achats des consommables ;
 Supporter l’administration dans l’organisation des missions terrain et des meetings/ateliers ;
 Supporter le personnel VIS dans toutes les procédures d’achats ;
 Ranger la documentation logistique/admin ;
 Accompagner le personnel VIS à Dakar et sur le terrain (Kaolack et Tambacounda) ;
 Activités de secrétariat.
 Gestion de l’inventaire.

Exigences du poste :
 Expérience de travail de 1 an dans le domaine logistique/admin dans une ONG internationale ;
 Compréhension et respect des règlements de l’ONG et d’achat ;
 Excellentes capacités organisationnelles ; autonomie, rigueur et méthode, sens des responsabilités ;
 Capacités d’analyser la qualité des achats ;
 Ponctualité, disponibilité, patience, discrétion et flexibilité ;
 Capacités organisationnelles ;
 Excellentes qualités de communication ;
 Sens de la diplomatie et de la communication avec des experts de différentes nationalités ;
 Capacités de travail en équipe.

Profil :
Formation : BAC + 2/3 en gestion, admin

Compétences :
 Connaissances de l’administration impliquée dans les questions de logistique, de transport, d’achat, de sécurité ;
 Connaissance du réseau routier Sénégalais ;
 Connaissance en logistique et mécanique ;
 Excellentes qualités de communication et d’organisation ;
 Maîtrise correcte des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel) et de l’Internet.

Compétences linguistiques :
 Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse…) ;
 Maîtrise de(s) langue(s) locale(s) ;
 Capacités d’interprétariat/traduction.

Documents à fournir
 Candidature en français : CV + Lettre de motivation ;
 Copie des attestations de travail ;
 Copie du permis de conduire.

Veuillez envoyer le dossier de candidatures par adresse e-mail au plus tard le 10.03.201 sous la référence : « Assistant Admin »

NB : Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie.
Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.