Villages d’enfants SOS recrute 01 Coordinateur Finance des Programmes D’Aide D’Urgences
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Entreprise
| Site Internet : | http://fr-fr.facebook.com/vesossenegal/ |
| Secteur d´activité : | Activités associatives |
| Offres d´emploi : |
Description de l’entrepriseSOS-VILLAGES D’ENFANTS / Les villages d’enfants SOS existent au Sénégal depuis 1976 et ont pour but principal de donner à chaque enfant… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Coordinateur Finance des Programmes D’Aide D’Urgences
Taches et Responsabilités
Gestion courante des dépenses :
- S’assurer de la mise a jour mensuelle du schémas de délégation
- S’assurer de la sécurité de la trésorerie et du respect des procédures
- Superviser et contrôler la conformité et la viabilité des dépenses conformément aux exigences du Bailleur
- Valider les dépenses (en lien avec les finances), réallocations budgétaires, mouvements de trésorerie et transactions des bases sur les comptes contrôles par la coordination Nationale
- Gérer et mettre a jour le tableau et la politique d’allocation des coûts de support
- S’assurer de la conformité des écritures des Programmes d’Aide d’Urgence et prendre des actions en rectification si nécessaires a tous les niveaux
- Superviser la clôture comptable mensuelle par différents rapprochements et autres vérifications, afin de réaliser une clôture de qualité en temps demande
- Préparer les rapports financiers des différents programmes d’aide d’urgence en respectant les délais et conformément aux procédures du Bailleur
- Veiller au bon archivage physique et numérique des pièces comptables
Gestion des équipes :
- S’assurer de la gestion des performances de l’équipe des Comptables et Caissiers des programme d’aide d’urgence
- Identifier les besoins en formation du personnel des finances et dans la mesure du possible les adresser
- S’assurer des rôles et responsabilités bien définies au sein de l’équipe et suivre leur performance
- Gérer l’induction de la nouvelle équipe aux programmes, pour ce qui est finances
- Participer au recrutement du personnel financier sur demande et selon les besoins.
Système de gestion :
- Effectuer la vérifications et la validation des rapports et réconciliations produits par le Coordonnateur National du Programme d’Aide d’Urgence
- Développer, mettre a jour et disséminer les outils financiers nécessaires pour assurer la standardisation des pratiques à travers les bases en fonction des besoins identifiés manuel financier de la RCA, guides d’utilisation, mémos aux personnel, etc.)
- Mettre a jour le plan d’action pour les recommandations d’audit interne liées au département des finances et assurer leur mise en œuvre en fonction des planifications
- Veiller aux divers développements émanant de la Direction Nationale et a leur mise en place au niveau du Programme
- Appuyer les équipes terrain et assurer le respect des procédures par le biais de visites terrain
- La chaleur d’un foyer pour chaque enfant
- S’assurer du suivi des problèmes techniques avec les équipes support technique dans les meilleures conditions
- Communiquer avec la Direction Nationale pour les problèmes financiers rencontres (ex. paie des employés expatries, recharge des membres et inter-pays etc.)
Budget annuel :
- Préparer les budgets annuels des Programmes, selon le format et les procédures et en lien avec les sites, la Direction Nationale (Country Office) et conformément aux exigences du Bailleur
- Préparer les révisions éventuelles des budgets annuels
- S’assurer du suivi mensuel des budgets et faire des propositions de emménagement budgétaire si nécessaires
- Taches en lien avec les autres services
- Assurer un processus fluide entre le service finance et gestion des subventions pour ce qui est les réallocations budgétaires, les fonds des bailleurs le suivi des budgets par l’équipe des subventions et des mises a jours dans le système financier des documents des suivis bailleurs de fonds
- Assurer un lien cohérent et efficace avec les services des Ressources Humaines, Logistique et Administration au sujet des dépenses et la documentation nécessaire les concernant.
Rapportage / Suivi :
- Soutenir la production des rapports financiers pour le Coordonnateur National des Programmes d’Aide d’Urgence afin de justifier ou influencer des décisions stratégiques
- Préparer l’audit externe des programmes d’aide d’urgence
- Évaluer la performance de l’équipe finance par rapport aux normes essentielles et KPI
- Financer, identifier les problèmes rencontres, les actions nécessaires et assurer leur exécution.
Autres :
- Assurer la liaison avec la banque pour la résolutions des problèmes et la mise à jour des signataires des comptes
- Vérifier et valider les besoins prévisionnels de fonds du pays et effectuer le suivi de !’utilisation des fonds en fonction du prévisionnel
- Appuyer le Coordonnateur National des Programmes d’Aide d’Urgence dans le développement des budgets de proposition du budget et la consolidation des budgets multi sites pour assurer une bonne couverture des coûts
- Accomplir des taches supplémentaires telles que définies par le supérieur hiérarchique.
Profil recherché pour le poste : Coordinateur Finance des Programmes D’Aide D’Urgences
Compétences et aptitudes requises :
- Excellentes connaissances techniques en matière de gestion financière, d’analyse des coûts et de budgétisation
- Excellente connaissance des applications informatiques (Microsoft office et NAVISION)
- Sens élevé d’intégrité, de flexibilité dans les approches de travail
- Solides compétences analytiques
- Excellente qualité relationnelle et être capable de gérer une équipe
- Aptitude a travailler dans un environnement multiculturel
- Excellentes capacités d’organisation et de travail sous pression
- Respect des lois en matière de protection de l’enfant.
Profil et qualifications :
- Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure Bac+4 au minimum dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, de l’audit ou des finances avec au minimum 2 ans a un poste de responsabilité
- Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de compétence
- Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire et/ou avec des organismes internationaux en Centrafrique ou la sous-region
- Une expérience a un poste similaire dans une organisation internationale serait un atout
- Excellent niveau de Français et Anglais (parle et écrit)
- Connaissance des procédures de financement des bailleurs/donateurs des ONG
- Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité notamment Navision
- Parfaite maîtrise de l’outil Informatique (Word, Excel, PowerPoint, … ).
Critères de l’annonce pour le poste : Coordinateur Finance des Programmes D’Aide D’Urgences
| Métier : | Gestion, comptabilité, financeManagement, direction généraleR&D, gestion de projets |
| Secteur d´activité : | Activités associativesBanque, assurance, finances |
| Type de contrat : | CDD |
| Région : | Dakar – Diourbel – Fatick – Kaffrine – Kaolack – Kédougou – Kolda – Louga – Matam – Saint-Louis – Sédhiou – Tambacounda – Thiès – Ziguinchor – International |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d’études : | Bac+4 |
| Nombre de poste(s) : | 1 |