VERUM recrute 01 Assistante de Direction
Entreprise
VERUM
| Secteur d´activité : | Informatique, SSII, Internet |
| Offres d´emploi : |
Description de l’entreprise
Verum SAS est une société IT de développement de logiciels utilisant la biométrie, pour surveiller, enregistrer et gérer efficacement le mouvement… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Assistante de Direction
Missions :
L’assistante de direction
- Assiste les membres de la direction afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…,).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Missions et activités :
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
Compétences requises :
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…,)
Critères de l’annonce pour le poste : Assistante de Direction
| Métier : | Secrétariat, assistanat |
| Secteur d´activité : | Informatique, SSII, Internet |
| Type de contrat : | CDD – Stage |
| Région : | Dakar |
| Ville : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Débutant < 2 ans |
| Niveau d’études : | Bac+2 |
| Nombre de poste(s) : | 1 |