Utopia 56 recrute 01 Stagiaire Pôle Logistique & Evénementiel

Utopia 56 recrute 01 Stagiaire Pôle Logistique & Evénementiel

Stage 6 mois : Pôle Logistique & Evénementiel

Employeur : Utopia 56

Type de contrat : Stage (6 mois)

Lieu de travail : Paris/Bagnolet

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat. 

Présentation de l’antenne de Paris

À Utopia 56 Paris, prises dans les démarches administratives complexes et écrasantes, des centaines de personnes exilées sont aujourd’hui à la rue à Paris et en Ile-de-France. Nous leur apportons une aide d’urgence à travers de nombreuses missions organisées via 6 pôles d’activités.

Nous intervenons 7 jours sur 7 avec environ 120 bénévoles actifs par semaine. Nos missions : maraudes de nuit afin de distribuer du matériel de survie, soutien aux mineur.e.s isolé.es et jeunes en recours de minorité, soutien de familles et femmes seules, hébergement chez des lieux collectifs et dans le Lieu d’Hébergement d’Urgence Alternatif (LHUA) d’Utopia 56, tri de dons dans notre entrepôt à la Courneuve et collectes de dons et matériel dans des magasins ou lors d’événements.

 Les missions :

En lien avec les coordinateur.ices de l’antenne de Paris, la chargée du pôle et les autres volontaires du pôle, le.a stagiaire du pôle Logistique et événementiel aura notamment pour actions au quotidien :

1.  Organisation des collectes : Vous serez responsable de l’organisation et de la logistique des collectes mensuelles et ponctuelles dans les supermarchés ou magasins spécialisés, en assurant l’intégration des stocks et en assurant la communication sur les réseaux sociaux pendant ces événements.
2. Événementiel solidaire : En collaboration avec les équipes chargées du bénévolat et de la communication et nos partenaires, vous participerez ponctuellement à des événements festifs pour sensibiliser et collecter des fonds, en assurant la logistique et éventuellement une partie de la communication avant et pendant ces événements.
3.  Gestion des espaces de stockage: Vous participerez à maintenir un inventaire des stocks, améliorerez l’outil de suivi, et veillerez à l’organisation, la propreté et la sécurité de l’entrepôt. Vous prendrez part aux réassorts de matériel des différents espaces. Lorsque pertinent, vous accueillerez les bénévoles, les guiderez dans leurs missions, et assurerez une permanence téléphonique pour répondre aux besoins logistiques.
4.  Communication externe et coordination : Vous participerez à la prospection des donateurs et partenaires, vous effectuerez une veille sur les réseaux sociaux, et vous vous assurerez de répondre efficacement aux besoins des différents pôles terrain en harmonisant les dons proposés par les particulier.ère.s. A cette fin, vous participerez à la réception et à l’entrée dans les stocks des donations soit déposées directement au local de l’association, soit à récupérer sur place en véhicule. 
5.  Engagement sur le terrain : Vous participerez à deux missions terrain par semaine sur le pôle Familles pour vous familiariser avec les besoins réels des personnes vulnérables, en maintenant un lien direct et précieux avec notre mission (permanence d’hébergement d’urgence des familles et femmes seules, de 18h à 20h30).

Qualités souhaitées : 

• Compétences en planification, logistique et capacité d’improvisation
• Capacités organisationnelles, sens du travail d’équipe
• Compétences en communication, veille sur les réseaux sociaux 
• Empathie, flexibilité, rigueur
• Prise d’initiative

Infos sur les horaires : 35h par semaine
Travail ponctuel à prévoir les soirs et week-ends.
Une semaine de récupération par mois + 2 jours de congés officiels par mois

Rémunération : sur la base légale de 4,35 € / heure, soit environ 660 € / mois 

Remboursement de 50% du titre de transport.

Convention de stage obligatoire.

Permis B obligatoire

Possibilité d’être logé.e en collocation par l’association. 

Pour postuler : par email à paris@utopia56.org avec en sujet “stage long Logistique & Evenementiel”+ Prénom Nom”

Les candidatures seront examinées dès leur réception.