Utopia 56 recrute 01 Stagiaire Pôle Accueil et Accompagnement des Bénévoles

Utopia 56 recrute 01 Stagiaire Pôle Accueil et Accompagnement des Bénévoles

Stage : Pôle Accueil et Accompagnement des Bénévoles 

Employeur : Utopia 56 

Type de contrat : stage (2 mois) 

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Lieu de travail : Paris 

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat. 

Présentation de l’antenne de Paris 

À Utopia 56 Paris, prises dans les démarches administratives complexes et écrasantes, des centaines de personnes exilées sont aujourd’hui à la rue à Paris et en Ile-de-France. Nous leur apportons une aide d’urgence à travers de nombreuses missions organisées via 6 pôles d’activités.

Nous intervenons 7 jours sur 7 avec environ 120 bénévoles actifs par semaine. Nos missions : maraudes de nuit afin de distribuer du matériel de survie, maraudes d’information et d’orientation en journée, soutien aux mineur.e.s isolé.es et jeunes en recours de minorité, soutien de familles et femmes seules, hébergement chez des particuliers ou en collectif, tri de dons dans notre entrepôt et collectes de dons et matériel dans des magasins ou lors d’événements.

Les missions : 

En lien avec les coordinateur·ice·s de l’antenne de Paris, la chargée du pôle et les autres référents du pôle, la.e stagiaire du pôle Accueil et Accompagnement Bénévole aura notamment pour actions au quotidien : 

1.  Accueil et orientation : Organisez des réunions accueillantes pour les nouveaux bénévoles, expliquant notre mission et aiguillez-les vers les pôles où ils peuvent le mieux contribuer.
2.  Coordination et gestion des plannings : Répartissez efficacement les bénévoles selon les besoins, établissez des groupes de missions (fonctionnement via Whatsapp) et assurez-vous que chaque mission est couverte par une équipe compétente.
3. Expertise terrain et communication : Avec une connaissance approfondie des besoins du terrain, guidez les nouveaux bénévoles et répondez aux demandes par mail et téléphone pour une intégration fluide.
4.  Mobilisation : Contribuez à la création de contenus pour les réseaux sociaux, participez à des événements de mobilisation.
5.  Identification des compétences : Identifiez les bénévoles les plus actifs pour les former à des responsabilités plus importantes.
6.  Soutien et suivi : Maintenez un contact régulier avec les bénévoles, assurez leur bien-être, proposez des formations et des moments conviviaux tout en mettant à jour nos outils de suivi.
7.  Engagement actif : Participez activement aux missions des pôles, au moins deux fois par semaine, pour rester en phase avec nos actions et renforcer votre compréhension des besoins.

Particularités : 

Ce poste demande d’aller sur les différentes missions terrain régulièrement. Il y a donc une partie terrain et non seulement au bureau à prévoir. Un investissement sur les trois pôles terrain est demandé : Familles, Mineur.es non accompagné.es et Maraude de Nuit. Du temps est libéré deux fois par semaine pour ce faire. 

Info sur les horaires : 35h par semaine.
Travail ponctuel à prévoir les soirs et week-ends.
2 jours de congés officiels par mois

Indemnisation : Non indemnisé

Conditions administratives : Pouvoir fournir une convention de stage avec un établissement de formation

Pour postuler : par email à benevolat.paris@utopia56.org avec en sujet “Stage Mobilisation citoyenne”+ Prénom Nom” 

Les candidatures seront examinées dès leur réception.