France

Utopia 56 recrute 01 Chargé.e de communication, volet mobilisation nationale

Utopia 56 recrute 01 Chargé.e de communication, volet mobilisation nationale (poste basé à Paris)

Offre d’emploi – Chargé.e de communication, volet mobilisation nationale

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour venir en aide aux personnes à la rue, personnes exilées et pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.

OBJECTIFS DU POSTE

Au sein de l’équipe nationale de l’association Utopia 56, sous la responsabilité du délégué général de l’association et en lien avec le chargé de communication en poste, le.la chargé.e de communication volet mobilisation aura pour projet de développer la mobilisation citoyenne et la collecte de dons matériels/financiers auprès des particuliers, notamment en outillant, formant les antennes sur la communication (appel aux bénévoles, témoignages, sensibilisation citoyenne, documentations médias, etc.) et en étant en soutien du développement de la communication des antennes, pour faire connaître Utopia 56. 

MISSIONS 

Définition de  stratégies de communication et de mobilisation auprès des citoyens et création d’outils de gestion

En lien avec le chargé de communication

  • Définition d’une stratégie de communication vers les citoyens permettant de faire connaître l’association(localement et nationalement voire internationalement) et mise à jour annuelle de la feuille de route (objectif annuel, indicateur, plan d’action annuel) et mise en oeuvre
  • Définition d’une stratégie de collecte de fond et mise à jour de la feuille de route annuelle (objectif annuel, indicateurs et plan d’action) et mise en oeuvre
  • Gestion de la base photos/vidéos 
  • Suivis des indicateurs de l’association (maraudes / familles hébergées / nombre de bénévoles, etc.)
  • Définition d’un stratégie de communication pour mobiliser les citoyen.nes, qu’elles.ils deviennent acteur.rices, bénévoles court/long terme (dont hébergeur.se.s), (objectif annuel, indicateur, plan d’action annuel) 
  • Stratégie de présence auprès des écoles et universités
  • Mise en place d’un cadre de communication pour l’ensemble de l’association :
    • Maintien et diffusion de la charte graphique de l’association 
    • Formation et sensibilisation des équipes autour de la charte graphique, des outils de communication

Production de contenus et gestion 

En lien avec le chargé de communication

  • Production de vidéos/photos pour et avec les antennes (mobiliser les équipes à communiquer plus amplement sur leurs actions)
  • Rédaction de posts « témoignages » des hébergeur.euses et bénévoles ; et de mise en avant des actions de l’association 
  • Rédaction de post de présentation des résultats de l’association
  • Contribution à la rédaction de la Newsletter nationale d’appel à bénévoles, hébergeur.euse.s et adhérent.es
  • Actualisation du site internet sur les présentations des missions et besoins bénévoles et hébergeur.euses
  • Rédaction de CP relatifs aux sujets de “Mobilisation”, en lien avec le chargé de communication pour les envois et éventuels journalistes ciblés

Création, gestion des goodies,  Flyers et autres supports

En lien avec le chargé de communication et les coordinateur.ices d’antennes  et maisons 

  • Gestion des impressions de documents  et diffusions aux antennes (Flyers / RDR / Guides …)
  • Création de supports visuels à destination des antennes (Kakemono, affiches, stands …)
  • Gestion des goodies (création et livraison)
  • Création de modèles génériques de flyers
  • Création de documents de démarchage pour le mécénat (plaquettes de présentation, etc.), impression et livraison

Support aux équipes pour leur projet de communication/mobilisation

  • conseil et accompagnement lorsque les équipes créent/organisent un évènement
  • contrôle que les actions de communication s’inscrivent dans le cadre défini par l’association (charte graphique, ton du message)

Projets partenaires à forte visibilité (collecte nationale, festivals, etc.)

En lien avec la chargée de mécénat 

  • Mise en place de nouveaux événements et partenariats pour visibiliser l’association
  • Prises de parole pour présenter l’action d’Utopia 56 lors d’événement de sensibilisation 
  • Gestion des supports visuels en lien avec les projets 
  • Communication sur les événements et partenariats
  • Mise À jour du calendrier en ligne

Fundraising particulier 

En lien avec la chargée de mécénat et la responsable administrative et financière

  • Participer à la stratégie de campagnes de levées de fond ponctuelles et continues auprès des particuliers
  • Mise en place online (réseaux sociaux / newsletter) ; et offline (médias / visuels / partenaires)
  • Mobilisation des bénévoles et salarié.e.s autour de la collecte
  • Participer à l’amélioration des interactions avec les donateur.ices (mails, relances, suivi), cette mission est susceptible d’être déléguée par la suite lors d’éventuels recrutements. 
  • Mise en place d’outils de suivi afin de mieux comprendre le comportement et le profil de nos donateur.ices.
  • Développer le fichier donateur.ices, notamment en améliorant la collecte d’adresses mails.


Rapport d’activité

En appui à la chargée de mécénat 

  • Soutien à la rédaction du rapport d’activité : mise en forme et collecte des informations, mise en valeur du reporting.

Les missions sont susceptibles d’évoluer légèrement car des projets de recrutements sont en cours sur le dernier trimestre de l’année 2023. 

PROFIL / COMPÉTENCES

Compétences / Capacités :

  • Sens du relationnel et appétence sociale
  • Orthographe et capacités rédactionnelles
  • Coordination de projets événementiels
  • Prise et traitement photos et vidéos
  • Connaissances de la communication sur les réseaux sociaux
  • Forte appétence et maîtrise de l’outil Canva 
  • Capacité à gérer le stress et les priorités
  • Capacité de travail en équipe
  • Autonomie et collaboration
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Esprit d’analyse et de synthèse

Expérience : Une première expérience réussie en communication et mobilisation dans une association serait un plus. 

Diplômes : Un diplôme (Licence ou master) en communication, graphisme ou commerce est souhaité.

Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Prise de poste : Pendant les premières semaines du contrat, le.la chargé.e de communication volet mobilisation passera par une phase d’accompagnement et de formation par les chargé.es de communication actuellement en poste.

INFOS SUR LE POSTE 

Horaires : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération :  1800 euros net mensuel

Poste basé à Paris, des déplacements fréquents sont à prévoir dans les différentes antennes

Des astreintes sont à prévoir en soirée ou le WE ; à minima jusqu’aux prochains recrutements, fin 2023. 

Avantages : mutuelle à 100%, prise en charge de 50% des transports en commun

Date limite de candidature : 08 mai 2023

Prise de poste souhaitée : 01 juin 2023 (la date de prise de poste peut être discutée en fonction des disponibilités de la personne retenue)

Pour postuler : : CV + Lettre de motivation + portfolio (facultatif), par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “Chargé·e de communication et mobilisation + Prénom Nom.” Les candidatures seront examinées dès leur réception.

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