Une opportunité d’emploi
Titre posté: OFFICIER DE PLANIFICATION DE MISSION, P3 (Ouverture temporaire de poste)
Titre du code d’emploi: AGENT DE PLANIFICATION DE MISSION
Département / bureau: RSSG pour l’Afrique de l’Ouest / Bureau des Nations Unies en Afrique de l’Ouest
Lieu d’affectation: DAKAR
Période d’affichage: 18 mars 2019 – 24 mars 2019
Numéro de poste: 19-Affaires politiques-UNOWA-113696-J-Dakar (M)
Exercice de dotation N / A
Valeurs fondamentales des Nations Unies: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Org. Réglage et rapport
Ce poste est situé au bureau du Représentant spécial pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel à UNOWAS. L’agent de planification de la mission se rapporte au chef d’état-major.
Responsabilités
• Sous la direction du chef de cabinet, le responsable de la planification de la mission sera chargé des tâches suivantes:
• Mener des recherches et participer à la rédaction des ébauches initiales des segments de documents, contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de stratégies visant à maximiser le potentiel individuel. et l’impact collectif de la réponse des Nations Unies en Afrique de l’Ouest en se concentrant sur les tâches et activités requises par le mandat pour consolider la paix.
• Donner des conseils aux directeurs de programme sur les orientations et les outils de planification, conformément aux politiques et aux meilleures pratiques, pour répondre aux besoins de l’UNOWAS et de ses partenaires.
• Fournir un appui de secrétariat et une assistance technique aux structures de coordination intégrées, selon les besoins.
• Soutenir la participation de la mission aux réunions du groupe de travail de la mission intégrée basé au siège ou d’un organe équivalent, selon les besoins.
• faire des suggestions et rédiger des contributions pour examen et approbation par le chef de cabinet; aider à la préparation d’un concept de mission qui, s’appuyant sur la vision du RSSG, traduit les tâches prescrites par la mission en un formulaire qui fusionne les objectifs, les délais et les résultats attendus en un tout cohérent, servant de guide faisant autorité pour l’élaboration et la mise en œuvre des plans de mission et de composants.
• Compiler et analyser des données, contribuer à la préparation du cadre du budget de la mission et des rapports sur le rendement, ainsi que des intrants nécessaires pour les audits, le suivi du budget et les rapports sur le rendement.
• Fournir des informations générales et des projets de documents pour approbation par le chef de cabinet afin de soutenir l’élaboration des plans par composante de la mission, notamment pour assurer la cohérence avec l’orientation stratégique globale et les outils de planification de la mission, ainsi que pour la planification conjointe et intégrée entre les composantes de la mission et les autres partenaires concernés, conformément aux directives de la direction.
• Sous la direction de la direction de la mission, concevoir et faciliter l’élaboration d’autres stratégies et plans nécessaires à la mise en œuvre du mandat de la mission;
• Préparer des notes d’information, des documents sur les options, des câbles de codage et des contributions pour les rapports du Secrétaire général, ainsi que des notes d’information et des documents analytiques à l’intention des hauts responsables.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Les compétences
Professionnalisme: fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; Fait preuve de persistance face à des problèmes difficiles ou à des défis; Reste calme dans des situations stressantes; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Travail d’équipe – Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation; Sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel; Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque de telles décisions ne reflètent pas entièrement la position de chacun; Partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité commune pour les faiblesses de l’équipe.
Aptitude à planifier et à organiser – Définir des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues; identifie les activités et missions prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins; alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien ses travaux; prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins; utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en sciences politiques, en gestion ou en développement, en relations internationales, en administration publique ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une formation professionnelle dans les domaines de la planification, du suivi et de l’évaluation, de la facilitation et / ou de la coordination est un atout
L’expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, notamment dans les processus de planification et / ou de gestion de programme et / ou de planification stratégique dans des contextes de maintien de la paix / consolidation ou dans un domaine apparenté; Une expérience sur le terrain est requise, y compris au moins un an dans une mission de maintien de la paix des Nations Unies ou dans une autre, et / ou auprès d’agences, fonds et programmes des Nations Unies, ou d’une autre organisation compétente dans un contexte d’après conflit. La connaissance des politiques, procédures et opérations pertinentes de l’ONU est nécessaire. Expérience pratique de l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation est un atout.
Les langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien en fonction des compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 31 décembre 2019. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera gérée de manière temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat choisi une nouvelle expérience de travail, la sélection pour ce poste est limitée dans le temps et n’a aucune incidence sur le poste à pourvoir.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux “candidats internes” qui ont été recrutés par voie de concours organisé conformément à la règle 4.16 du personnel ou par un processus de sélection du personnel, y compris la révision d’un organe central de contrôle créé conformément à la règle 4.15 du personnel.
• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge de séparation ou de retraite obligatoire au cours de la période de besoin temporaire en cours ne sont pas admissibles. Soumettre une candidature ou une sélection pour le poste temporaire en cours ne retarde ni n’augmente l’âge de séparation obligatoire.
• Les retraités au-dessus de l’âge de séparation obligatoire qui souhaitent être pris en compte pour le poste temporaire actuel doivent indiquer le motif de leur dernière séparation sous le nom de “retraite”. Ces retraités ne doivent pas être employés par l’Organisation, à moins que: a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises; et b) que l’emploi proposé n’affecterait pas le développement de carrière ou les possibilités de reclassement d’emploi d’autres membres du personnel et constituait à la fois une solution économique et une solution rationnelle sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service.
Considérations des Nations Unies
Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, de l’exploitation ou des abus sexuels, ou des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression «exploitation sexuelle» désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de réaliser des profits monétaires, socialement ou politiquement de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme «abus sexuel» désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force, dans des conditions inéquitables ou coercitives.
L’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible sera dûment prise en compte. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, au sein de ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne Inspira. Pour plus de précisions, les candidats peuvent consulter le manuel du candidat, accessible en cliquant sur l’hyperlien «Manuals» (manuels) dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire de compte Inspira.
L’évaluation des candidats se fera sur la base des informations fournies dans la candidature, sur la base des critères d’évaluation de l’emploi et des législations internes des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, les Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications, conformément aux instructions fournies dans Inspira, pour être pris en compte pour le poste actuel. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux demandes soumises. Les candidats qui sont sérieusement pris en compte pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
Les Nations Unies ne perçoivent pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement (candidature, réunion d’interview, traitement ou formation). L’ONU NE SE CONCERNE PAS AVEC DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
