Recrutements au Sénégal

UNOPS recrute plusieurs Assistants aux Ressources Humaines

L’UNOPS recrute plusieurs Assistants aux Ressources Humaines

Tâches et Responsabilités

Résumé des principales fonctions:

  • Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH
  • Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH
  • L’administration et l’acquisition des talents
  • Le partage des connaissances

1. Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH

  • Participer à l’élaboration de politiques en matière de RH en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques locales en matière de RH.

2.  Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH

  • Fournir des conseils au personnel sur les procédures, processus et pratiques administratifs pour la prestation de services de RH.
  • Veiller à ce que les nouvelles recrues soient bien intégrées
  • Informer les chefs de projet et les orienter sur les processus de recrutement, de gestion des performances ainsi que sur les formations.

3.     L’administration et l’acquisition des talents

  • Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme à la politique RH de l’UNOPS
  • Participer à la rédaction des termes de références ainsi que de la publication de l’annonce sur le système de GPRS
  • Préparer la longue liste; organiser les entretiens, préparer les rapports et tous les documents pertinents pour le recrutement
  • Mise à jour et suivi de toutes les transactions relatives aux recrutements/séparation, aux allocations, aux salaires, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements éventuels à effectuer en concertation avec le service des finances
  • Suivi et traitement de la paie
  • Informer et conseiller le personnel pour accélérer les actions visant à faciliter leur intégration efficace
  • Faire le suivi des absences
  • Faire le suivi des contrats
  • Maintenir à jour le classement des dossiers de personnel
  • Établir et maintenir des statistiques par rapport à la participation du personnel aux formations
  • Assurer les demandes et renouvellement des badges et des laissez-passer

4.     Développement et partage des connaissances

  • Former le personnel sur les sujets liés aux RH
  • Participer à diffuser les meilleures pratiques de RH
  • Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive

Qualifications et expérience

Education

  • Avoir un diplôme secondaire est exigé.
  • Avoir un diplôme universitaire dans les domaines suivants: gestion des ressources humaines, sciences économiques, Administration, sciences sociales ou toute autre discipline pertinent est un avantage.

Expérience

  • Avoir un minimum de 5 ans dans la gestion des ressources humaines
  • Une bonne maîtrise de l’outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise.

Langues

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste Local; les candidats sélectionnés pour travailler dans l’un des pays couvert par le Bureau Multi-pays UNOPS du Sénégal seront considérés comme des locaux.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d’harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Date limite : 18 Nov 2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.unops.org.Recevez les

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