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UNOPS recrute 01 Stagiaire aux Ressources Humaines

UNOPS recrute 01 Stagiaire aux Ressources Humaines

Description de l’offre

Organization: UNOPS – United Nations Office for Project Services
Location: Dakar (Senegal)
Grade: Internship
Occupational Groups:
Human Resources
Closing Date: 2021-06-30
FUNCTIONAL RESPONSIBILITIES
Sous la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, les responsabilités du stagiaire incluent (mais ne sont pas limitées) les tâches suivantes:
Suivi de la classification des termes de référence
Vérification du format et de la qualité des Termes de Références pour s’assurer que la grammaire et le format appropriés sont utilisés avant leur publication
Conduite et suivi des contrôles de référence
Faire le suivi et les relances concernant l’achèvement des cours obligatoires par le personnel
Rédaction des rapports d’entrevue et d’autres rapports de ressources humaines, le cas échéant
Suivi des approbations pour les modifications de contrat
Suivi des lignes budgétaires avec les unités de recrutement lors des recrutements
Assurer la liaison avec l’agence de recrutement tierce pour l’émission de contrats et les extensions de contrat.
Assistance logistique dans la planification, l’organisation et la préparation des entretiens, des formations et autres événements pertinents.
Soutenir l’identification et la documentation des meilleures pratiques et des enseignements tirés, y compris la coordination et le partage des connaissances et des méthodologies de documentation.
Mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines .
Suivi et mise à jour de la base de données de formation.
Fournir une assistance dans le processus de revue des candidatures reçues sous la supervision de son superviseur
Apporter un appui dans la mise en œuvre des plans d’action du Genre et l’enquête du personnel.
Faire le suivi des statistiques RH et apporter un appui effectif dans le suivi des indicateurs de performances RH.
EDUCATION/EXPERIENCE/LANGUAGE REQUIREMENTS:
Formation Etre inscrit à un programme d’études universitaires tel que la License, la Maîtrise ou le Ph.D en Gestion des Ressources Humaines, Gestion et Administration des affaires ou dans ou dans tout autre domaine connexe.
OU
Avoir obtenu un diplôme équivalent à la Licence, la Maîtrise ou encore au Ph.D dans les trois années précédant la date de la candidature.
Expérience:
Aucune expérience de travail antérieure n’est requise.
Une expérience préalable dans le domaine de la gestion des ressources humaines serait un atout.
Avoir une aptitude à travailler avec MS Office est exigée.
Avoir une connaissance de MS Office Suite et/ou des applications Google Suite est un atout.
Langues:
La parfaite maîtrise du Français est obligatoire.
Une bonne connaissance de l’Anglais est fortement souhaitée.
COMPETENCIES FR
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
CONTRACT TYPE, LEVEL AND DURATION – INTERNSHIP
Contract type: Internship
Contract level: N/A
Contract duration: 6 months
Ce stage n’est pas conçu pour déboucher sur un emploi au sein de l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin du stage.
Les stagiaires pourraient recevoir une allocation mensuelle de l’UNOPS, à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. En outre, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire de 500 USD aux stagiaires internationaux ou nationaux venant de l’extérieur du pays deux mois après le début du stage. Les stagiaires internationaux ou nationaux venant de l’extérieur du pays doivent prendre leurs propres dispositions en matière d’hébergement, de voyage et de visas si nécessaires.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L’UNOPS
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.
BACKGROUND INFORMATION – SENEGAL
Sénégal
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization’s page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager
COMMENT POSTULER ?
Postulez à l’url:
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=21838

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