Université Cheikh Hamidou Kane recrute 01 Assistant en Ressources humaines

Université Cheikh Hamidou Kane recrute 01 Assistant(e) en Ressources humaines chargé(e) de la communication interne

Niveau requis:

• Licence

Expérience(s) requise(s):

• Expérience professionnelle dans le domaine (2 ans)

Document(s) requis:

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Attestation
• Diplôme
• Autres
• Certification

Activités et tâches principales

L’assistant (e) en Ressources humaines chargé(e) de la communication interne aura en charge les activités suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique, l’orientation des correspondants et la transmission des messages ;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels ;
• Tenir ou mettre à jour selon les cas l’agenda électronique du Directeur et organiser des rendez-vous ;
• Organiser la logistique des réunions de coordination de la Direction (salles, dossiers, invitations…) ;
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; • Assurer le suivi des informations écrites à l’arrivée et au départ (courrier, messagerie…);
• Assurer la reproduction et la diffusion interne et/ou externe de documents ;
• Exploiter et mettre à jour des fichiers de données ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et des comptes rendu de réunions ;
• Classer les documents (papier et électronique) selon l’organisation interne de la direction;
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers ;
• Assurer la gestion du mailing RH et la transmission des différentes requêtes du personnel à la direction ;
• Traiter les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
• Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l’activité de la direction ;
• Assurer la diffusion des messages ;
• Assurer la divulgation des directives, des choix et des changements qu’entreprend les directions ;
• Assurer la communication interne relative aux ressources humaines ;
• Diffuser les évènements familiaux du personnel, les notes de service et d’information ;
• Assurer le traitement des ordres de mission ainsi que l’archivage, à la fois physique et numérique, des dossiers du personnel et de l’ensemble des documents de la Direction des
• Ressources humaines ;
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Date limite : 7 Septembre 2025

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recrutement.unchk.sn.