Universal Recruitment recrute 01 Assistante de direction

Universal Recruitment recrute 01 Assistante de direction

Intitulé du poste : Assistante de direction

Département : Direction générale

Rattaché hiérarchique : Directeur général

Résumé du poste

L’assistante de direction est le bras droit du directeur général. Elle assure l’organisation administrative et la gestion du bureau du dirigeant. Elle est responsable de la gestion du planning, de l’accueil des visiteurs, du traitement du courrier, de la préparation des dossiers et de la communication.

Missions principales

Organisation et gestion du planning

Gérer l’agenda du directeur général (prise de rendez-vous, suivi des invitations, annulations)
Organiser les déplacements du directeur général (réservation de billets d’avion, d’hôtel, location de voiture)
Préparer les réunions et conférences (envoi des invitations, compte rendu)
Gérer les priorités et le temps du directeur général

Accueil des visiteurs

Accueillir les visiteurs et les clients
Gérer les appels téléphoniques et les emails
Filtrer les appels et les emails
Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés

Traitement du courrier et des documents

Traiter le courrier postal et électronique
Classer et archiver les documents
Rédiger des courriers et des notes
Préparer des présentations

Communication

Assurer la communication interne et externe
Rédiger des articles pour le site web et les réseaux sociaux
Gérer les relations avec la presse

Compétences requises

Rigueur et organisation
Excellent relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Langues étrangères (anglais, etc.)

Expérience souhaitée

2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction
Expérience dans le secteur de [préciser le secteur d’activité]
Connaissance des outils de gestion de projet

Qualités personnelles

Discrétion
Confiance
Adaptabilité
Dynamisme
Esprit d’équipe

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: universalrecruitement@gmail.com