Univers-Sel recrute 01 Responsable Administratif et Financier Siège pour Univers-Sel

1. INFORMATIONS SUR LE CADRE GENERAL DU POSTE

Le recrutement s’effectue dans le cadre d’un départ à la retraite de l’employée en poste.

Univers-Sel est une organisation porteuse de valeurs fortes et affirmées contribuant au développement d’une agriculture paysanne durable en zones humides par des échanges de savoir-faire et la promotion de techniques de production appropriées et non destructrices de l’environnement.

L’intervention d’Univers-Sel s’appuie sur les pratiques paysannes endogènes en saliculture et riziculture. Les techniques de production proposées sont adaptées à chaque contexte, peu coûteuse et facilement appropriables.

Le poste s’inscrit dans le rôle de supervision et de coordination des activités administratives et financières et de son personnel rattaché sur ses terrains d’intervention (Guinée Bissau et Sénégal principalement).

2. RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

Le poste de Responsable Administratif et Financier Siège permet d’assurer le développement et la mise en œuvre des politiques financières, RH et administratives de l’association Univers-Sel au siège comme sur le terrain.

Responsabilités principales

En lien avec le Directeur de l’association et les Chargés.es de projets, le.a Responsable Administratif et Financier Siège a notamment pour responsabilité de :

• Contribuer au développement et assurer la mise en œuvre la politique financière de l’association ;
• Contribuer au développement et assurer la mise en œuvre la politique RH de l’association ;
• Être le garant de la bonne tenue de la comptabilité de l’association ;
• Soutenir, accompagner et former le personnel administratif et financier des projets ;
• Assurer la gestion des tâches administrative et financière relatives directement au siège ;
• Contribuer à l’analyse et au développement de la stratégie de l’association.

Activités principales

Les activités principales du.de la Responsable Administratif et Financier Siège :

Finances :

• Suivi mensuel de la comptabilité des projets et du siège ;
• Suivi mensuel des budgets et de la trésorerie des projets et du siège ;
• Développement d’outils de gestion ;
• Gestion de procédures d’achats ;
• Facturation ;
• Participation à la rédaction des dossiers de financement et rapports bailleurs.

Ressources Humaines :

• Suivi des prestations extérieures salariales et patronales avec le cabinet de paye pour les salariés français ;
• Suivi des organismes de cotisations des expatriés ;
• Suivi mutuelle, prévoyance et caisse de retraite ;
• Veille réglementaire ;

Administration :

• Vie de l’association ;
• Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc…. ;
• Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé ;
• Préparation AG ;
• Gestion de la marque UNIVERS-SEL – INPI
• Représentation de l’association

3. LIENS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES 

Le.a Responsable Administratif et Financier Siège est placé.e sous l’autorité du directeur d’UNIVERS-SEL, mandaté par le conseil d’administration pour la coordination générale de l’ensemble des activités d’UNIVERS-SEL ;

Le.a Responsable Administratif et Financier Siège travaille en collaboration les Chargé.e de projets de l’association.

Le.a Responsable Administratif et Financier Siège accompagne techniquement le personnel administratif et financier des projets.

4. LOCALISATION DE LA MISSION

Le poste est basé en Pays de la Loire, près de Nantes, à Guérande, dans les locaux de l’association qui se situent au milieu des marais salants. Des déplacements essentiellement en France et parfois à l’étranger sont à prévoir (1 à 2 par an en moyenne).

Expériences / Formation

Formation

• Bac + 2 minimum.
• Formation initiale ou continue en gestion financière, ressources humaines, coordination de projets, gestion de structures ou toute autre formation se rapportant au poste nécessaire.

Expérience

• 2 ans minimum d’expérience dans la gestion administrative et financière sur le terrain ou au siège d’une association indispensable ;
• Expérience de relation bailleur nécessaire ;
• Expérience associative extra-professionnelle fortement souhaitée ;
• Expérience à l’international fortement souhaitée ;
• Expérience en management d’équipe souhaitée.

Connaissances

• Maîtrise des règles de comptabilité et de gestion financière indispensable ;
• Très bonne capacité rédactionnelle nécessaire ;
• Maîtrise des outils méthodologiques de gestion financière des projets et structures fortement souhaitée ;
• Connaissance de la gestion sociale d’une structure fortement souhaitée ;
• Connaissances en gestion RH fortement souhaitée ;
• Maîtrise des outils de bureautique et d’un logiciel comptable nécessaire, EBP Pro si possible.

Compétences

• Méthodique, organisé, attention aux détails, polyvalent, réactif, autonome et capacité à travailler en équipe.

Salaire

• Contrat en CDI avec période initiale d’essai de 3 mois renouvelables ;
• Temps partiel à 18h/semaine, pouvant évoluer vers un 80% ou un temps plein selon les besoins et les possibilités de la structure ;
• Salaire basé sur l’indice 350 de la convention collective de l’animation, soit 26.5k€ brut annuel pour un temps plein ;
• Prise en charge à 50% de la mutuelle
• Poste à pourvoir en Octobre 2020

Comment postuler

Pour postuler, merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à directeur@universsel.org avec la mention « RAFSIEGE » en objet du mail. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées à partir de début septembre.

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