Unis-Cité recrute 01 Assistant Administratif

Unis-Cité recrute 01 Assistant Administratif

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de

15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin. Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique est en train de se développer et nous recherchons aujourd’hui ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions. Et là, c’est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

Unis-Cité Méditerranée compte 37 collaborateurs et accompagne environ 650 volontaires cette année sur la région Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Dans le cadre d’un remplacement, Unis-Cité recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H au siège de l’association, basé à Marseille.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, l’Assistant Administratif aura pour missions principales :

* Gestion Administrative

•     Gestion administrative des volontaires de l’association (dossiers, conventions, préparation des indemnités mensuelles, gestion de l’intermédiation, etc.)
•     Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, conventions, facturation, etc.)
•     Contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans,..)
•     Gestion du courrier
•     Mise à jour, classement et archivage des dossiers du personnel et des volontaires     Gestion des primes en nature et notes de débours

* Gestion logistique et Accueil

•     Logistique des déplacements des équipes : transports,      Accueil téléphonique et physique de l’antenne régionale
•     Gestion de stocks / petits achats : stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs, tenue de caisse
•     Déplacements dans les antennes de la région à prévoir
•     Vérification des abonnements : lignes téléphoniques et transports et suivi du matériel (téléphones, ordinateurs, etc.)

* Appui au suivi RH

•     Création et mise à jour d’une base de données des salariés
•     Vérification des abonnements : lignes téléphoniques et transports et suivi du matériel (téléphones, ordinateurs, etc.)
•     Suivi du matériel mis à disposition des salariés

•     Capacités relationnelles et organisationnelles, dynamisme     Capacité à travailler en équipe
•     Forte envie d’apprendre
•     Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

• Contrat : CDD 12 mois Temps plein
• Rémunération : 1600 euros bruts mensuel sur 12 mois + mutuelle + Titres restaurant Poste basé à : Marseille
• Date de prise de poste : Septembre 2019

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : sguerlain@uniscite.fr sous la référence « AAMED »

Unis-Cité est une association handi-accueillante.