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Unis-Cité recrute 01 Assistant Administratif

Unis-Cité recrute 01 Assistant Administratif

 

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

 

Et plus que rêver, nous agissons !

 

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 25 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin. Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Le Service Civique est en train de se développer et nous recherchons aujourd’hui ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions.

Vous avez vu beaucoup d’annonces de la part d’Unis-Cité, c’est normal nous avons recruté plus de 100 salariés en 2018.

 

Et là, c’est à vous de jouer ! En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes, alors REJOIGNEZ-NOUS…

 

Dans le cadre d’un remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve F/H pour la Région Grand Est, basé-e sur l’antenne de Strasbourg. Outre ses fonctions régionales, l’assistant-e administratif-ve devra gérer plus particulièrement les aspects administratifs des antennes d’Alsace, selon la répartition suivante : 65% Région / 35% Alsace.

MISSIONS

 

Sous la responsabilité du Directeur Territorial, l’assistant-e administratif-ve participe à la mise en œuvre et la réussite du projet associatif sur l’ensemble de la Région Grand Est. Ses missions principales seront les suivantes :

 

Administration

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’antenne de Strasbourg.
  • Assurer la gestion du courrier de la Région et plus spécifiquement de l’antenne de Strasbourg ; gestion des agendas de la Direction.
  • Gérer les pièces administratives et comptables de la région Grand Est; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la la Tête de Réseau (TDR).
  • Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs, tenue de caisse…) et effectuer les paiements des factures.
  • Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…
  • Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité.
  • Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.
  • Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans,..) et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements.

 

Ressources Humaines

  • Tenir à jour le dossier de chaque salarié, assurer l’accueil administratif des nouveaux salariés et la sortie administrative des salariés partants.
  • Préparer les éléments de paie pour le siège de la région et la Tête de Réseau (TDR) ; garantir la distribution des chèques-déjeuner.

 

Comptabilité

  • Assurer le suivi de trésorerie et des financements, y compris une veille des comptes bancaires pour constater les paiements reçus des partenaires.
  • Contrôler les pièces des notes de frais de l’ensemble des salariés, les valider et effectuer le paiement, après accord du supérieur hiérarchique du salarié.
  • Préparer et compiler les tableaux mensuels d’indemnités des volontaires des antennes de la région pour transmission aux services appropriés à la TDR.
Expériences / Formation du candidat PROFIL 

  • Être diplômé-e d’une formation de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle équivalente.
  • Posséder une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
  • Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu’en autonomie.
  • Être doté-e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.
  • Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel & Internet, etc.).
  • Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Direction et administration
Secteurs d’activité Autre
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité CONDITIONS

  • Contrat : CDI
  • Temps plein
  • Rémunération : 1600 € Bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle
  • Poste basé à Strasbourg (prévoir des déplacements réguliers, une à deux fois par mois, dans les antennes de la région)
  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Le permis de conduire serait un plus

 

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.grandest@uniscite.fr sous la référence : AA-2019-GDE

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante qui promeut la diversité dans ses équipes de collaborateurs.

Date de fin de validité 21/08/2019

A propos de l'auteur

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