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Description of assignment (DoA) details
UNRCOa day ago
UNCF Support Analyst
Onsite
Senegal
12 months
Apply
1
assignment(s)
Open recruitment (advertised)
Advertisement end date:27/12/2022
General
Description of assignment title
UNCF Support Analyst
Assignment country
Senegal
Expected start date
09/01/2023
Sustainable Development Goal
17. Partnerships for the goals
Volunteer category
National UN Volunteer Specialist
DoA reserved for persons with disabilities
No
Host entity
UNRCO
Type
Onsite
Duration
12 months
(with possibility of extension)
Number of assignments
1
Duty stations
Dakar
Details
Mission and objectives
The UN Resident Coordinator’s Office (UNRCO) supports and coordinates the work of UN entities to improve the impact, efficiency, and effectiveness of the UN’s operational activities for sustainable development at the country level. The UN Resident Coordinator is the UN Secretary General’s designated representative in the country and is the point of contact on all matters relating to the work of the United Nations system in the country.
The UNRCO provides inter-agency coordination support to the UN Country Team (UNCT) and its various sub-groups (Operations Management Team – OMT, UN Communications Group – UNCG and UN Gender Task Group – GTG). The support includes strategic planning, programme coordination, operations management, policy guidance, data management, communications, public information, and results reporting – all seeking to enhance UN coherence and improve overall programme impact to better achieve development results.
Context
Le nouveau cadre de coopération des Nations unies pour le Sénégal (2019 – 2023) a été signé et lancé conjointement entre le ministre de l’Économie, des Finances et du Plan du Sénégal et le Coordonnateur résident le 23 octobre 2018. Un nouveau Cadre de Coopération des Nations Unies (CCNU) devrait être élaboré l’année prochaine ; CCNU 2024-2028, dont le processus serait hautement participatif, mobilisant tous les acteurs du développement (partenaires nationaux, partenaires techniques et financiers, société civile et secteurs privés). L’UNCF, comme son prédécesseur, serait aligné sur le Plan d’Action Prioritaire 2024-2028 (PAP3) du Plan Sénégal Emergent (PSE).
Le système des Nations Unies au Sénégal compte plus d’une trentaine d’agences, fonds et programmes, dont certains sont des représentations régionales ou sous-régionales couvrant plusieurs pays. La diversité de leurs mandats et de leurs expertises favorise la coopération inter-agences au sein de l’équipe pays des Nations Unies par le biais du Bureau du Coordonnateur Résident.
En outre, et conformément à la réforme de l’ONU, l’équipe du RCO a été renforcée avec cinq capacités principales : a) Planification stratégique ; b) Économiste ; c) Partenariats et financement du développement ; d) Gestion des données et des résultats et établissement de rapports ; e) Communication et plaidoyer. Avec le programme VNU, cette équipe aidera collectivement le Coordonnateur résident et l’équipe de pays des Nations Unies à mettre en œuvre le Cadre de coopération des Nations Unies. Cela a également inclus l’intensification des efforts pour soutenir le gouvernement du Sénégal dans sa réponse à la pandémie de COVID-19, en plus des plans de réponse socio-économiques à plus long terme pour renforcer la résilience.
Le CR et son bureau ont un rôle de premier plan dans la coordination du plan d’urgence des Nations Unies au Sénégal ainsi que dans la réponse à la COVID-19 en soutien au gouvernement du Sénégal. Une gestion précise, opportune et saine de l’information est un élément clé de la planification, de la réponse et de la communication liées à COVID-19.
Le Volontaire des Nations Unies devra assister le RCO dans la coordination et le développement des activités liées à l’exécution de l’UNCF en soutien à l’Agenda 2030 et à la vision et aux priorités clés indiquées dans le “Plan Sénégal Emergent” du gouvernement.
Cette mission de Volontaire des Nations Unies se déroule au sein du RCO Sénégal.
Task description
Sous la supervision du chef d’équipe du RCO, ou de son/ses représentant(s) mandaté(s) désigné(s), le VNU devra :
• Contribuer à la coordination des activités liées à l’UNCF selon les directives du chef d’équipe RCO.
• Communication et couverture médiatique des événements du RCO liés à l’UNCF. Cela inclut la création d’une banque d’images à utiliser dans les publications.
• Gestion du Web : gérer le contenu des plates-formes Web pertinentes, assurer le contrôle de la qualité globale de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit actuel, complet et conforme aux normes de métadonnées pertinentes ; travailler avec des homologues externes sur des plates- formes Web connexes telles que l’ONU Sénégal et les plates-formes dédiées à COVID-19.
• Gestion des données : concevoir, développer et gérer des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres outils de données ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données COVID- 19 de grande valeur pour en garantir l’exactitude, la cohérence et la comparabilité ; consolider les informations opérationnelles à intervalles réguliers pour soutenir l’analyse.
• Visualisation : produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des tableaux et des infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et une histoire ; élaborer des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d’autres documents visuels.
• Contribuer à la production régulière de matériel numérique et multimédia, y compris la conception de kakemonos.
• Assurer la visibilité et la reconnaissance de l’action de l’équipe pays à travers des produits multimédias.
En outre, les VNU sont encouragés à intégrer le mandat du programme VNU dans leur mission et à promouvoir le volontariat en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. A ce titre, les VNU devraient consacrer une partie de leur temps aux activités suivantes :
• Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes, en développant des réseaux avec des organisations de volontariat et en prenant une part active aux activités du programme VNU (par exemple, aux événements qui marquent la Journée internationale des volontaires).
• Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil et s’en inspirer, y compris les activités humanitaires menées par les populations d’accueil et déplacées.
• Établir des relations avec un large éventail d’organisations communautaires (OC) et d’organisations de la société civile (OSC) afin de soutenir et/ou de participer à des activités de volontariat dirigées par la communauté et ayant un impact humanitaire ; explorer les possibilités de renforcer les organisations de volontaires et la société civile afin d’améliorer leur participation à la planification et à la mise en œuvre de l’aide humanitaire.
• Fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités du programme VNU.
• Contribuer à des articles/rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre pour les publications/sites Internet du programme VNU, les bulletins d’information, les communiqués de presse, etc.
• Assister le programme de jumelage des VNU nouvellement arrivés ;
• Encourager, mobiliser et soutenir les collègues de travail et les autres VNU pour mieux comprendre les liens entre l’engagement du programme VNU au sein d’OCHA et l’action humanitaire.
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et les organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que possible.
10. Résultats/extrants attendus :
• Fournir un soutien aux activités liées à l’exécution de l’UNCF ; mise en forme des rapports de CCA et de résultats, missions RCO, PMT et retraites, y compris les projets ad hoc nécessaires tout au long de l’année.
• Contribuer à la production du magazine trimestriel du SNU : conception d’infographies,
• Production en temps utile d’infographies pour les rapports, le cas échéant, y compris la création de tableaux et d’infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et une histoire ; élaboration de matériel de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d’autres documents visuels.
• Filmer les différents événements dans lesquels le Coordinateur Résident ou le RCO sont impliqués, y compris les voyages sur le terrain, en créant des histoires vidéo pour le web et les plateformes numériques de l’ONU Sénégal.
• Fournir un soutien technique ad hoc en infographie et en montage vidéo aux agences qui demandent l’aide du bureau du coordinateur résident.
• Suivre et contrôler régulièrement la portée et l’engagement sur les plateformes web et numériques d’ONU Sénégal.
• Identifier de nouvelles opportunités et des approches innovantes pour améliorer continuellement la présence d’ONU Sénégal sur les plateformes numériques.
• Un soutien efficace, opportun et de haute qualité en collaboration avec le coordinateur Covid-19, y compris :
o Soutien à la préparation du sitrep quotidien sur COVID-19 au Sénégal,
o Préparation d’une variété de produits de visualisation et de SIG, y compris l’épidémiologie de la situation du COVID-19 au Sénégal et l’analyse des tendances, l’impact socio-économique du COVID-19,
• Une déclaration finale sur les réalisations en matière de volontariat pour la paix et le développement au cours de la mission, par exemple un rapport sur le nombre de volontaires mobilisés, les activités auxquelles ils ont participé et les capacités développées.
Eligibility criteria
Age
27 – 80
Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.
Requirements
Required experience
3 years of experience in la gestion de l’information, les systèmes d’information, la gestion des catastrophes ou dans un domaine connexe est requis ; une expérience pertinente dans la gestion de l’information dans un contexte de conflit ou de catastrophe au niveau international pour OCHA, une agence des Nations Unies ou un cluster est souhaitable.
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et des équipements de bureautique.
• Capacité à accomplir des tâches sous stress et dans des environnements peu sûrs, isolés et potentiellement hostiles.
• Bonne connaissance de la sécurité
• Avoir des affinités ou un intérêt pour l’action humanitaire, les urgences de santé publique, les situations post-conflit ou de catastrophe naturelle, le volontariat comme mécanisme de développement durable, et le système des Nations unies.
Le titulaire doit être une personne dynamique, multifonctionnelle, qui soutiendra le RCO avec professionnalisme, dévouement et orientation client, et qui doit être prête à travailler à la fois sur les aspects programmatiques/substantiels et les services opérationnels/logistiques.
Area(s) of expertise
Administration, Communication, Information technology
Driving license
–
Languages
French, Level: Working knowledge, Required
English, Level: Fair, Desirable
Required education level
Bachelor degree or equivalent in Gestion des urgences, systèmes d’information géographique, gestion de l’information, informatique, statistiques, conception graphique, sciences sociales ou autre domaine pertinent
Competencies and values
• Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l’information dans les situations d’urgence complexes, à la préparation aux catastrophes, à la réponse aux catastrophes et au relèvement rapide ; capacité d’identifier les problèmes, d’analyser les tendances en matière d’aide humanitaire et de développement et de participer à la résolution des questions/problèmes ; capacité de procéder à la collecte de données à l’aide de diverses méthodes
• Communication :
• Orientation client :
• Sensibilisation à la technologie : se tient au courant de la technologie disponible ; comprend l’applicabilité et les limites de la technologie dans le travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montre une volonté d’apprendre la nouvelle technologie.
• Planification et organisation :
• Travail d’équipe et respect de la diversité : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ;
• Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et de l’OCHA dans les activités et les comportements quotidiens en agissant sans considération de gains personnels ;
• Un engagement authentique envers les principes de l’engagement volontaire, qui inclut la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et un engagement envers la mission et la vision de l’OCHA, ainsi qu’envers les valeurs fondamentales de l’ONU.