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UNICEF recrute 01 Stagiaire pour l’unité Administration

UNICEF recrute 01 Stagiaire pour l’unité Administration


Description de l’offre

Stagiaire pour l’unité Administration

Nom de l’entreprise : UNICEF
Lieu de l’entreprise : Dakar,Sénégal

• Contexte

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Pour chaque enfant, les premiers moments comptent.

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait dans les programmes, dans la défense des droits et dans les opérations.
La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action.
Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme.
Dans la mesure où tout enfant a une chance inégale dans la vie dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles, ses droits sont violés.
Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection d’une société qui s’attaque à l’inégalité non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais qu’il conduira également à une croissance soutenue et stabilité des pays.
C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital.
Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Et nous n’abandonnons jamais.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats, indépendamment du sexe, de la nationalité, des origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à présenter leur candidature.
Nos politiques en milieu de travail favorisent des modalités de travail souples afin d’aider tout le personnel à maintenir un équilibre sain de la vie, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bureau.

Nous sommes la première agence des Nations Unies à recevoir la certification EDGE – la norme mondiale de premier plan pour l’égalité des sexes sur le lieu de travail.

L’UNICEF est fière de favoriser un environnement de travail multiculturel et harmonieux, garanti par une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels, et de tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

• Fondement et contexte de la mission

L’unité Administration gère toutes les tâches liées à la gestion du bâtiment (travaux, réparations et aménagements divers), des contrats administratifs, les demandes de fournitures, de mobiliers, de téléphones, les achats de biens et de services jusqu’à 10,000 USD, règlement des factures, la préparation de bons de services et des réquisitions, la gestion des courriers, ainsi que la flotte et les demandes de transport.

Le volume de travail de la section est assez important étant donné les nombreuses requêtes des Staffs des 2 bureaux (Régional et Pays), la présence d’un(e) stagiaire pourrait être bénéfique pour appuyer l’Unité dans ses tâches quotidiennes.
L’intérêt éducatif du sujet nous a fait opter pour le choix d’un(e) stagiaire plutôt que d’un consultant afin d’introduire les notions de responsabilisations et d’appropriation dès le niveau formation des futurs cadres.

• Etendue des tâches et objectifs

UNICEF Sénégal est à la recherche d’un(e) stagiaire en administration pour apporter un appui aux tâches administratives et assurer un soutien fiable avec un niveau de qualité élevé.

En rejoignant l’équipe Administration de l’UNICEF, le(la) stagiaire aura l’opportunité d’appliquer ses connaissances académiques et d’acquérir une expérience pratique dans un environnement de travail dynamique.

L’adaptabilité et la capacité d’apprendre rapidement dans divers environnements techniques et créatifs tout en produisant un travail de qualité dans des délais courts sont des attributs clés attendus pour le candidat retenu.

Sous La Supervision De La Chargée De L’Administration Avec L’appui Des Autres Staffs De L’équipe D’Administration, Le/la Stagiaire Aura Les Tâches Suivantes

• Appuyer dans le classement physique des documents administratifs et l’archivage électronique ;
• Scanner les fonds de dossiers à transmettre aux Finances pour les paiements ;
• Appuyer les Clercs dans certaines tâches au besoin : distribution des factures Sonatel et faciliter le remboursement des appels privés ; distribution des fournitures de bureau et de séminaires, ainsi que la gestion de leur stock ;
• Assister avec les commandes des fournitures du bureau ;
• Suivi de la relation avec les Prestataires (appel et suivi des dépannages, prise de rdv, suivi des instances)
• Assister pour les paiements des biens et services par la petite caisse ou par bon de service
• Demande des prix auprès des fournisseurs
• Appui dans la gestion des Assets : inventaire physique des assets, étiquetage, rangement du matériel, classement du mobilier destiné au PSB
• Duration

Ce sera un stage à temps plein, la durée sera de 6 mois à compter avec une période initiale de 3 mois renouvelable. La durée totale du stage ne devra pas dépasser 26 semaines.

• Supervision and coaching

Le/La stagiaire va être sous la supervision directe de la chargée de l’administration et travaillera en étroite collaboration avec les collègues des autres sections, en fonction des tâches assignées.

Le/La stagiaire va bénéficier d’un coaching rapproché du superviseur, sur le plan technique, méthodologique et éthique de travail, ainsi qu’en termes d’initiation au mandat et au travail de l’UNICEF et l’adhésion à ses valeurs et principes durant son stage.

Le/La stagiaire et le superviseur vont établir un Plan de Travail avec des livrables précis qui vont contribuer directement à l’atteinte des objectifs de l’Unité administrative.

A la fin du stage, Le/La stagiaire devrait avoir la satisfaction d’avoir apporté une contribution appréciable au travail de l’UNICEF Sénégal. L’évaluation du plan de travail sera également faite à la fin de la période de stage.

• Conditions de stage
• Assurance maladie/médicale : Le/la stagiaire doit être titulaire d’une assurance maladie/accident en cours de validité. L’UNICEF n’accepte aucune responsabilité pour les frais résultant d’accidents et/ou de maladies survenus pendant le stage, que ce soit dans ses locaux ou en dehors ;
• Emploi : Il n’y a aucune attente d’emploi à la fin du stage ;
• Visa : L’UNICEF n’est pas responsable de l’obtention des visas nécessaires.

L’UNICEF va fournir tout le soutien administratif et logistique nécessaire conformément aux directives concernant l’appui aux stagiaires.

• Conditions requises pour le/la stagiaire : Compétences, aptitudes et expérience clés
• Etudiants actuellement admissibles aux cycles supérieurs dans une discipline d’Administration, Comptabilité/Finance ou l’équivalent. Le candidat pourra aussi être un nouveau diplômé des 2 années précédentes ;
• Compétences efficaces en communication et en organisation ;
• Connaissances en informatique (bureautique) ;
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des équipes multidisciplinaires ;
• Bonne compétence organisationnelle ;
• Être orienté sur les détails, organisé et posséder de bonnes compétences analytiques ;
• Avoir la maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Une expérience de travail avec des organisations de jeunesse dans des programmes pour les jeunes ou l’engagement des jeunes est un atout supplémentaire.

Remarks

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Niveau hiérarchique
Stage

Secteur
• Technologies et services de l’information
• Gestion des associations et fondations

Type d’emploi
Stagiaire / Alternant

Fonctions
• Relations publiques
• Éducation
• Sciences
COMMENT POSTULER ?
Postulez en ligne :

https://jobs.unicef.org/cw/en-us/job/540465

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