UNICEF recrute 01 Consultant(e) International(e) VM & CCL – Appui à la Réponse à l’Epidémie de Poliomyélite (cVDPV2)
UNICEF
Central Afr.Rep
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Consultant(e) International(e) VM & CCL – Appui à la Réponse à l’Epidémie de Poliomyélite (cVDPV2) – 6 months
Job Number: 532939 | Vacancy LinkLocations: Africa: Central Afr.RepWork Type : Consultancy
I. Contexte et Justification La RCA a confirmé les 14 et 25 mai 2019 deux cas de VDPV2 non génétiquement liés dans les districts de Bambari (CAF-RS4-BAM-19-058) et Bimbo (CAF-RS1-BIM-19-062) situés respectivement dans les Régions sanitaires N° 4 et 1. Cette confirmation a amené le gouvernement, à travers le Ministère de la santé et de la population, à prendre le leadership de la riposte en faisant le 29 mai 2019 la déclaration de l’urgence de santé de portée nationale. Devant cette situation, les partenaires de l’Initiative mondiale pour l’éradication de la poliomyélite (IMEP), conformément aux directives internationales se sont mobilisés pour appuyer le Ministère de la santé. Ces deux émergences surviennent à un moment où du côté de la RDC on assiste à une épidémie de poliovirus dérivés de souche vaccinale de type 2 dans différentes provinces nécessitant plusieurs passages de vaccination avec le VPOm2. Après les ripostes organisées par le pays depuis juin 2019 (3 rounds ciblant l’épidémie de Bimbo / Bambari et 3 rounds ciblant l’épidémie de Berberati), une campagne de rattrapage doit être conduite avec le VPOm2. Pour répondre à cette épidémie, le pays, avec l’appui de ses partenaires notamment UNICEF et OMS, a élaboré le plan de riposte dans lequel des déterminants clés, comme la mauvaise qualité des activités de vaccination supplémentaires (AVS) avec 49% des districts ayant plus de 5 % d’enfants manqués et 58 % des districts rejetés par l’enquête LQAS, des faibles couvertures vaccinales pour le VPO3 et le VPI ( ˂50 %) au niveau national, la faible sensibilité du système de surveillance de la PFA avec des lacunes persistantes au niveau infranational (3/35 districts ont atteint les deux indicateurs et 9/35 districts silencieux au cours des 12 derniers mois), existence des populations spéciales et des migrations importantes. Tout ceci, dans un contexte de crise socio-politique depuis 2012 avec 14 groupes rebelles, présagerait d’un risque élevé de propagation vers les autres régions du pays.Pour accompagner les efforts du pays, l’UNICEF y déploie des assistances techniques, en particulier dans les domaines de la Communication pour le développement (C4D) et de la gestion des vaccins et de la chaîne du froid, qui rentrent dans le mandat global de l’UNICEF y compris le côté technique, et qui sont déterminants pour l’atteinte des objectifs du plan d’arrêt de circulation du VDPV. Vu que la gestion des vaccins VPOm2 nécessite une expertise spécifique suivant les normes et directives globales et c’est un domaine où l’UNICEF dispose d’une valeur comparative, le bureau de l’UNICEF/RCA se propose de recruter un consultant international, spécialiste de la logistique pour appuyer la coordination des aspects logistiques de la riposte contre le cVDPV2 dans le pays pour une durée de 6 mois. II. ObjectifL’objectif principal de la Consultation International(e) CCL/VM est d’appuyer l’équipe mise en place par la coordination nationale pour la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du cVDPV2 afin d’assurer une disponibilité ininterrompue des vaccins et une récupération complète de la totalité des flacons de VPOm2 après les passages conformément aux SOPs et aux recommandations de l’Advisory group. Le/la consultant(e) international(e) mettra en œuvre les activités planifiées dans le pays (les régions sanitaires, les districts de santé et les formations sanitaires qui en dépendent) et présentera les livrables décrits ci-dessous.
III. Responsabilités et résultats attendus Dans le cadre de ces fonctions, le/la Consultant(e) Logisticien(ne) Spécialiste de la Gestion de vaccin et Chaine de Froid, devra collaborer avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSP), L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), l’IJNICEF, les autres équipes partenaires de I’IMEP et le coordonnateur technique de la flambée épidémique pour estimer le besoin en vaccin, développer les aspects du plan national de riposte liés à la chaine du froid et la logistique et adapter au contexte du pays les procédures opérationnelles pour la gestion des épidémies et pour la gestion des vaccins.
IV – Tâches, Résultats Attendus et Délais A – Activités/tâches 1 – En termes de gestion de la chaine de froid– S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements les régions sanitaires / districts- S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.- Faciliter l’optimisation des capacités de stockage de la chaine de froid pour le vaccin OPVm2 par un redéploiement interne quand c’est nécessaire.- S’assurer de la disponibilité des besoins et du suivi de la distribution des consommables (et carburant pour les générateurs si nécessaire). 2 – En termes de gestion des vaccinsS’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution;Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité de la CDF et du VPOm2 à dans les formations sanitaires et assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de VPOm2 après les passages.Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination. 3 – En termes de managementDévelopper des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission aux niveaux central, et au bureau régional UNICEF.- S’assurer que tous les acteurs des districts de santé ont été formés à la spécificité de la gestion de VPO2m selon le protocole de gestion du VPOm2 y compris l’utilisation des outils de gestion.- Participer aux réunions de la sous-commission logistique et participer aux différentes réunions de coordination du COUSP au niveau régional et national.- Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités.- Assurer la coordination des activités de Monitorage des Vaccins et flacons : formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité.- Superviser au niveau des formations sanitaires, monitorer les indicateurs de performances de la zone et des aires de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats.- Assurer le Coaching et supervision technique des consultants nationaux en charge de la gestion des vaccins et CCL. B – Résultats attendus/délivrables 1 – En termes de gestion de la chaine de froid– L’inventaire de la chaine du froid pour la zone géographique de la région/districts est mis à jour deux semaines avant la campagne.- Le plan de distribution du matériel de chaine de froid (si applicable) est partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions.Sur le rapport de gestion des vaccins :- Le nombre d’équipements fonctionnels sur le nombre total d’équipements disponibles dans la région sanitaire/districts ;Sur le plan de distribution :- Le nombre d’équipements attendus, le nombre reçu et la date de réception 2 – En termes de gestion des vaccins
Sur le plan de distribution :– Le plan de distribution des vaccins, des outils de gestion et communication et intrants partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions.- Le nombre de flacons, craie, marqueurs, outils de gestion et de communication attendus, le nombre reçu et la date de réception2 semaines après la fin de la campagne, les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans le rapport de gestion des vaccins4 semaines après la fin de la campagne, les PV de destruction (si applicable dans la zone de responsabilité) des flacons sont signés, collectés, vérifiés et compilés dans un rapport. 3 – En termes de management5 jours après la fin de la campagne : les formulaires A sont signés du médecins chef, collectés et vérifiés.Le rapport de formation est disponible avec les résultats des tests post formation.Les comptes rendus des réunions sont collectés et envoyés au niveau supérieur2 semaines après la fin de la campagne les fiches de supervision sont remises au superviseur.
Le rapport de gestion des vaccins indique :– Le nombre de centres de santé visités ;- Le niveau de préparation des aires de santé.Deux semaines à la fin de chaque passage :- Les questionnaires du Monitorage Indépendant des vaccins sont collectés, vérifiés et compilés dans le rapport du monitorage Independent.Le rapport de gestion des vaccins des formations sanitaires sont collectés une fois par semaine, l’analyse est faite et les actions correctives sont prescrites.Validation technique des rapports d’activités des consultants nationaux avant soumission à la coordination Polio et avant paiement. C – Délais/Time-frameEn termes de gestion de la chaine de froid : 20 juillet 2020 au 20 janvier 2021 ;En termes de gestion des vaccins : 20 juillet 2020 au 20 janvier 2021 ;En termes de management : 20 juillet 2020 au 20 janvier 2021. V. Conditions de Travail– Le/la consultant/e doit disposer de son équipement informatique (ordinateur personnel). En cas de nécessité, il pourra accéder au réseau internet de l’UNICEF via le Wifi.
– Le/la consultant/e pourra bénéficier d’une adresse mail UNICEF le temps de sa consultance- Elle / Il sera basé au bureau UNICEF, et aussi au sein de la Direction du PEV à Bangui.- L’UNICEF se chargera de son accueil à l’aéroport a son arrivée et facilitera son transfert vers l’aéroport au moment de quitter la RCA. Pour les déplacements internes à Bangui, des facilités lui seront accordées par le bureau selon les procédures en vigueur.- Le/la consultante est tenu(e) de se conformer strictement aux dispositions sécuritaires du système des nations unies en RCA- Le/la consultant/e aura à charge sa propre assurance- Les couts des ateliers ne seront pas inclus dans le contrat du/de la consultant/e. Instruction spécifique /informations complémentaires : Lieu d’exécution du contrat : Poste basé à Bangui avec des missions sur tout le territoire de la RCA. Le/la consultant/e devra fournir au bureau pays de l’Unicef RCA, un rapport hebdomadaire et mensuel détaillant les activités menées au cours de la semaine et du mois. A la fin de chaque campagne, le/la consultant(e) devra fournir un rapport de la campagne. Le/la consultant/e sera principalement basé/e à Bangui avec des déplacements à l’intérieur du pays pour appuyer les équipes de superviseurs centraux et celles des districts. Recours de l’UNICEF en cas de performance non satisfaisante• UNICEF se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de performances non satisfaisantes ;• Le payement sera fait uniquement pour un travail complété avec satisfaction et accepté par l’UNICEF. SupervisionLe/la consultant(e) sera sous la supervision technique directe du Coordonnateur (trice) Immunisation Polio au niveau central (Superviseur technique) et sous la supervision administrative du Chef de section CSD / UNICEF (Superviseur administratif) et/ou tout superviseur désigné.Le/la consultant(e) International supervisera les consultants nationaux en vaccine management affectés au niveau des régions et les superviseurs districts en gestion des vaccins. Suivi et évaluation : Une évaluation technique sera conduite à la fin du contrat. VI – Coût de la consultance Nombre de jours de consultation : La durée de cet appui technique sera de six mois (20 Juillet 2020 au 20 Janvier 2021). Toutefois le/la consultant/e devra être disponible et flexible par rapport au processus organisationnel. 1. Date souhaitée de début de la consultance : 20 Juillet 2020;2. Date de fin de la consultance 31 Décembre 2020. VII – Qualifications et Connaissances Le/la Logisticien(ne) Spécialiste en CCL/VM, consultant(e) international(e) devrait avoir les qualifications suivantes :– Etre titulaire d’une Maitrise en gestion logistique ou autres Maitrises (pharmacie, ingénieur, etc.), spécialiste en chaine d’approvisionnement et logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés à la mise en œuvre de campagnes de vaccination de masse ; – Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national et international dans la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets), la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans une campagne utilisant le VPOm2 sera un atout;- Avoir une connaissance approfondie dans la gestion de vaccin VPOm2;- Ayant une expérience professionnelle Internationale ;- Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets);- Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;- Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. Implication dans une campagne utilisant le VPOm2 sera un atout;- Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint;- Maitrise des outils logistiques du PEV (SMT, DVDMT, outils d’Inventaire Chaine du froid);- Expérience de travail dans un environnement multiculturel et contexte d’urgences et pays en développementAptitudes ;- Avoir une très bonne capacité de rédaction de document, et un esprit de synthèse ;- Avoir une capacité organisationnelle et managériale;- Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires;- Avoir l’esprit d’équipe;- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multicultural;- Avoir la capacité de communicateur et de formateur;- Avoir une maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais serait appréciée;- Être proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles. Langues: Avoir une maîtrise du Français. La maitrise de l’Anglais est un atout. VIII – Documents et certificats requis Le/la spécialiste en Gestion des Vaccins, en Chaine de Froid et Logistique devra fournir.o Copie des diplômes académiques;o CV et P11 à jour et au moins 3 références. Note : Tous les candidats devront soumettre une proposition financière qui sera définie négociable par rapport à la nature et au niveau de complexité de la consultance, d’une part, et le budget disponible, d’autre part.La proposition financière doit inclure la totalité du couts relatifs à la consultation. Il est fortement recommandé aux candidats de fournir le détail des couts.Pour une longue consultation (plus de 2 mois), le taux des perdiems doit être un forfait négocié couvrant toute la durée du contrat et non un taux journalier. En cas d’extension de contrat, les mêmes conditions d’honoraires s’appliqueront, cependant il n’y aura pas de paiement de perdiem pour cette extension. i. Proposition de projet technique qui comprend :– Interprétation de la mission- Plan de démarrage- Profil du consultant- Noms et coordonnées actuelles des personnes de références- Listes des documents élaborés ou publications pertinentesii. Proposition financière : une structure de frais détaillée couvrant tous les coûts liés à la consultation à savoir honoraires, perdiem et billet d’avion. Voir notre cadre des compétences : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf
L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l’organisation. L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère aussi strictement au principe de la protection de l’enfance. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. Remarque :– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection ;- Pour plus de détails sur les termes de référence de la consultation (délivrables, mode de paiement et documents à fournir pour sa candidature), merci de vous référer à la pièce jointe.
Closing Date Sun Jul 26 2020 00:55:00 GMT+0200 (heure d’été d’Europe centrale)POSTULER