UNICEF recrute 01 Chef de Projet Finance

Chef de Projet Finance H/F

Pays : France

Ville : Lyon

Date de prise du poste : 16/03/2020

Durée de la mission : 12 mois

Date de clôture des candidatures : 10/03/2020

Référence de l’annonce :  -HBA-02-20-5607

CONTEXTE DE TRAVAIL :

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

Présente dans 62 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

DESCRIPTION DE POSTE :

Dans un contexte de rationalisation et d’optimisation des processus, nous recrutons un Chef de Projet Finance/RH dont la mission principale sera d’harmoniser et de simplifier un processus RH/finance clé, celui de la ventilation des coûts RH du personnel international sur les projets mis en œuvre dans les programmes.

Les contrats du personnel international sont gérés au siège de l’association par un logiciel de gestion des ressources humaines et qui est interfacé avec notre outil de gestion financière. Ces outils permettent l’établissement de la paie, sa comptabilisation et son affectation analytique (ventilation des coûts sur les projets en fonction du temps passé).

Historiquement, pour l’établissement de Lyon, l’ensemble des coûts du personnel International a été mutualisé dans un centre de coûts pour ensuite être réparti sur chaque projet au prorata du temps passé par les personnels internationaux.

L’objectif de la mission sera donc, d’ici fin 2020, de passer d’un coût unitaire moyen annuel a une ventilation mensuelle des coûts réels sur chaque projet.

Ce projet transversal est porté par le Secrétariat Général. Vous serez rattaché à la Direction du Contrôle de Gestion mais vous travaillerez en étroite relation avec les métiers de la RH, de la Finance, et des Opérations.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Prendre en charge le projet : mettre en place les structures du projet, organiser et conduire le projet de bout en bout (animation des comités projet & comité de pilotage)

• Organiser la réalisation du projet (spécifications détaillées, suivi du développement ou de l’intégration de la solution choisie dans le système d’information, formalisation des processus et des règles de gestion, formation, gestion du changement, etc.),

• Travailler en lien avec le service informatique afin de vous assurer le cas échéant de la faisabilité technique des solutions, en accord avec les règles de sécurité informatique et de traitement des données

• Planifier les plans d’actions et assurer leur avancement, remonter et anticiper les difficultés

• Livrer le projet au niveau de qualité attendu et dans les délais

PROFIL ATTENDU :

Vos expériences vous ont permis d’acquérir une pratique aguerrie des enjeux de conduite de projets transverses : formalisation, sollicitation des différentes équipes techniques / métier, planification, animation de copil, compte-rendu…

Curieux(se), rigoureux(se) et force de propositions, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, vos capacités relationnelles, d’analyse et d’innovation. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et connaissez la logique d’un ERP. Vos qualités telles que la diplomatie, l’esprit d’équipe seront également des atouts essentiels à votre réussite dans les missions confiées.

Bonne communication écrite et orale (en français et en anglais)

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDD de 12 mois

• Tickets Restaurant

• Mutuelle

• Statut Cadre