UNICEF recrute 01 Associé (e) principal (e) au Programme ( GS-7)
UNICEF
Bujumbura, Burundi
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Poste temporaire: Associé (e) principal (e) au Programme ( GS-7), Bujumbura, Burundi ( 11 mois)
Job no: 549520Contract type: Temporary AppointmentDuty Station: BujumburaLevel: G-7Location: BurundiCategories: Administration
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un championSous la supervision du Chef de section Planification, Suivi et Evaluation, l’associé (e)principal (e) au Programme appui la section en fournissant un soutien procédural,administratif et opérationnel dans l’élaboration, la mise en œuvre, l’exécution et le suivi du programme pays tout en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Spécifiquement, l’associé (e) principal (e) au Programme devra :Coordonner l’élaboration d’accords de coopération de programmes (PCA) en s’assurant que toutes les documents sont complets et guider les collègues dans la preparation des documents. S’assurer que les délais sont respectes et les documents sont finalises a temps.
S’assurer que tous les documents sont correctement mis en ligne (e-tools) et appuyer les collègues dans ce sens. S’assurer un rapportage a temps des partenaires dans l’outil en ligne de rapportage.Veiller à l’enregistrement et au traitement administratif en temps voulu et précis des propositions et demandes de virements monétaires directs du gouvernement et des ONG.Effectuer le suivi de l’utilisation des espèces et fournitures mises à la disposition des partenaires de mise en œuvre et effectuer régulièrement des rapports aux membres de l’équipe de la situation.Aider à réaliser des contrôles ponctuels réguliers des projets du partenaire afin d’évaluer leur comptabilité, leurs contrôles de dépenses et leurs systèmes de reporting.Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la bonne exécution du programme.Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données qualitatives et quantitatives et d’informations provenant de sources diverses sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme, ainsi que pour la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.Soutenir l’analyse de la situation des enfants au Burundi en collectant des données pertinentes.Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et en apportant les modifications nécessaires au besoin.Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés aux programmes de sa section, y compris, sans toutefois s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programmes expirant.Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de permettre une gestion et une responsabilisation plus efficaces des résultats.Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en informant le superviseur des actions à prendre pour décision et / ou suivi. Participer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant les bureaux de pays et les donateurs afin d’aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.Assurer le suivi et la gestion du courrier et veillant au bon archivage et à la réponse systématique à chaque courrier reçu.Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en informant le superviseur des actions à prendre pour décision et / ou suivi.Participer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant les bureaux de pays et les donateurs afin d’aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.Assurer le suivi et la gestion du courrier et veillant au bon archivage et à la réponse systématique à chaque courrier reçu.Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…Education: Avoir un Diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires de niveau Bac + 2 en Administration, Gestion, Secrétariat ou dans un domaine technique connexe.
Expérience de travail : Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle liée aux fonctions administratives.
Connaissances en informatique : La maitrise de l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable ; la connaissance de SAP VISION/ ERP – Entreprise Resources Processing serait un atout
Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
Langue : une bonne maîtrise du Français écrit et parlé, une connaissance pratique de l’Anglais et une bonne aptitude de communication
Pour chaque enfant, vous démontrez…
les valeurs de l’UNICEF : bienveillance, respect, intégrité, confiance et responsabilité (CRITA).
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.
Remarques :Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Deadline: 06 Apr 2022 South Africa Standard TimePOSTULER