UNICEF recrute 01 Assistant(e) au Programme GS5

Assistant(e) au Programme GS5, Unicef Bangui, RCA, Post#51770 – Fixed Term

Job Number: 530094 | Vacancy Link

Locations: Africa: Central Afr.Rep

Work Type : Fixed Term Appointment

I. Responsabilités et taches à exécuter

 Sous la supervision et la direction du Représentant Adjoint, l’Assistant(e) au Programme soutient la Coordination du Programme et assure la liaison adéquate avec toutes les sections du Bureau Unicef de Bangui, les 4 Bureaux de Zone ainsi qu’avec le GSSC (Global Shared Service Center) à Budapest. Il/elle fournira une gamme de support sur le plan procédural, administratif et opérationnel. Il/elle effectuera une variété de collecte d’informations et de suivi du programme pays, tout en assurant une réponse rapide et efficace de portée et difficulté modérées, conformément aux règles et procédures de l’Unicef. L’Assistant(e) au Programme jouera un rôle clé en soutenant la gestion des connaissances de l’équipe du programme, la documentation et le classement des dossiers.

Il/elle exécutera les taches suivantes :

1. Support à la Coordination du Programme

Collecter et vérifier les informations relatives à la planification et à la mise en œuvre du programme et établit un système de classement des documents du programme

Préparer et assurer la tenue des dossiers relatifs à la coordination des programmes au bureau de pays

Assurer la coordination de la planification et de suivi des missions sur le terrain pour les bureaux de Bangui et les bureaux de Zone et assister au suivi de leur mise en œuvre

Arranger les réunions, ateliers et sessions ayant trait au développement du programme en apportant la logistique requise.

Sélectionner et compiler les dossiers et informations nécessaires pour la tenue des réunions, les missions, voyages, les conférences et la collecte de fonds

Pourra être sollicité(e) à exécuter des tâches spécifiques, contrôle des taches pour les projets, des activités de programme

Prendre les comptes rendus des réunions, assurer leur circulation et leur classement

Gérer l’agenda du Représentant Adjoint.

2. Assistance à la gestion des informations des partenaires de mise en œuvre

Apporter un soutien à la réconciliation bancaire mensuelle, ceci en collaboration étroite avec l’Unité des Finances à Bangui et les Bureaux de Zone

S’assurer que les données principales (Master Data) sont mises à jour avec précision en liaison avec le GSSC (Global Shared Service Center) et en étroite collaboration avec les sections du programme

Préparer et maintenir les dossiers, les documents et plans de contrôle pour le monitorage de la mise en œuvre du projet/programme

Appuyer le Représentant Adjoint et l’Administrateur du budget lorsqu’il s’agit de la surveillance budgétaire du bureau

3. Appui à la gestion des connaissances et renforcement des capacités

Collecter et partager les informations nécessaires à l’amélioration de la mise en œuvre des processus et transactions journalières de l’équipe

Appuyer les activités relatives au suivi des performances, des programmes de renforcement des capacités, et tout ce qui a trait aux systèmes et outils internes de l’Unicef en initiant les correspondances requises, en compilant les rapports de données et en maintenant les dossiers pertinents.

II.  Qualifications

Education

 Diplôme secondaire (Baccalauréat), de préférence complété par une formation technique ou universitaire relative au travail de l’organisation. Une formation en assistanat administratif serait un plus.

Expérience professionnelle

 Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de travail administratif. Une expérience en assistanat administratif dans une organisation internationale de développement serait un atout.

Langues requises

 Français : courant ; Anglais niveau de travail requis

La connaissance d’une langue locale ainsi que la connaissance de toute autres langues du système des nations unies serait un plus.

III. Compétences

i) Valeurs fondamentales

 – Motivation

– Diversité et inclusion

– Intégrité

ii)  Compétences de base

 – Communication [Niveau I]

– Travailler avec les gens [Niveau II]

– Recherche de résultats [Niveau I]

iii) Compétences fonctionnelles

 – Capacité d’analyse [Niveau I]

– Potentialité d’apprentissage et de recherche [Niveau I]

– Capacité de Planification et organisation [Niveau I]

– Habilité à suivre les instructions et les procédures [Niveau I]

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir leur profil et déposer leur dossier de candidature (CV/P11 et copies des diplômes) par le portail de recrutement de l’Unicef par
www.unicef.org au plus tard le 6 mars 2020, délai de rigueur.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’Unicef est un environnement non-fumeurs.

Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont fortement encourages

Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats déclarés dans leur P11 et CV.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.

Closing Date Fri Mar 06 2020 23:55:00 GMT+0100 (Paris, Madrid)